众诚办公自动化（OA）

OA协同办公

众诚协同办公解决方案是基于众诚对企业办公自动化（OA）系统发展趋势的理解，融知识管理思想与最新的IT技术为一体，所形成的知识型OA解决方案，它融企业通信平台、行政办公平台、信息发布平台、协同工作平台、知识管理平台、文件管理平台、信息集成平台等为一体的管理支撑系统。 

众诚办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可或缺的核心应用系统。联想集团曾经提出“企业信息化，从OA开始”，这句话可圈可点。

所谓OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
 
应用价值：
 
      组织实现信息、知识的共享，建立“企业大学”；
      实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织；
      实现随时随地办公，提高工作效率和质量；
      领导与员工零距离，增加团队协作沟通能力；
      提供各种决策参考和依据，帮助领导“做正确的事”；
      协助领导监控APP软件

管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化；
      良好的办公手段，员工做到“高效地做事、把事做好”，繁杂工作轻松处理；
      形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，员工快乐工作。
 
功能介绍：
我的办公桌
     时尚的web2.0设计，按照喜欢窗口显示方式，随意进行拖动摆放。
     新闻—显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
     通知—显示企业内部通知。
     待阅—显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
     待办—显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。
     温馨提示—显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
     伙伴动态—显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
     日程—显示当天的日程安排。

未阅信息
     实时提醒用户当前需要处理的工作，如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等，并以颜色醒目区分，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率。

公文管理
     创新的“精确管理”模式下公文管理，更加适合中小企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。

公共信息
     企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。

在线交流
     在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。

个人办公
     个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。具体功能包括我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。

行政办公
     行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理，检测使用冲突，合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。

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