优时软件EOS-OA办公自动化系统
8、内置工作流系统,轻松实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
9、集成即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、消息广播等
10、集成手工短信功能。
11、可轻松实现与企业内部ERP系统的查询挂接,全面实现企业内部ERP等系统的全球化信息共享。
一、我的工作台
我的工作台主要是用户的一些个人的信息与功能,主要有邮件系统、网络文件柜、日程安排、在线交流、个人资料、名片夹及我的任务。
1、邮件系统
可收发电子邮件,同在网站上申请的邮箱进行绑定,只要在这个邮件系统中就能完成电子邮件的收发,也可以选择系统用户直接进行收发邮件。主要有邮箱、自定义邮箱和邮件的设置等功能。
2、网络文件柜
主要用于存放各类文件,有我的文件柜、部门文件柜、公司文件柜和共享文件柜。
1.我的文件柜:可存放用户自已的各类文件,用户自己可查看与下载文件。
2.部门文件柜:可存放所属部门的各类文件,部门内的成员可查看与下载。
3.公司文件柜:可存放所属公司的各类文件,公司内的成员可查看与下载。
4.共享文件柜:可存放共享给别人的文件,供共享人查看与下载。
3、日程安排
用户可事先安排好日程,可以在设置的时间到后系统自动提示。
4、在线交流
成员内部可通过ICQ小秘书进行在线交流,外部的客户可通过手机发送短信进行联系。
1.在线消息
只限于成员内部进行在线交流,选中我的联系人点鼠标右键可添加联系人。
2.发送手机短信
5、个人资料
用户的个人信息,用户可修改这些基本资料。
6、名片夹
用户的通讯资料可存放在名片夹中,这是一个电子名片夹。可以新增与删除名片,及时更新通讯资料。
7、我的任务
指用户当前需要处理的任务、已处理的任务和已结束的任务。是平常说的工作流。各类需要审批的文档可以通过工作流进行流转审批,我的任务里就是用户权限范围内的各类审批文档。
二、电子公告
以电子文档形式发布的公告,可以选择发布的范围。桌面(登陆第一页)的第一栏公告栏就是电子公告。
1、公告板
列出了用户可查看的近期的所有公告。列出了公告的公告标题、发布人、发布范围和发布时间。点击公告标题可看到公告的具体内容。
2、公文系统
公司内部进行收发公文。
三、工作计划
工作计划模块可以存放与查询公司的部门的或是人个的工作计划,工作计划也可以按年、月、周等类型作。
四、个人考勤
这是一个对员工上下班、请假和出差的考勤模块。每个员工都要进行登记,外出、请假、出差都可进行领导审批。
五、手机短信
可收发手机短信,并对短信进行管理。
六、ERP集成
将ERP信息完全集成在OA系统中。
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