捷达协同办公管理系统

一、系统简介  
  捷达协同办公管理系统（Jeedaa OA）是以现代企业管理思想为指导，遵循规范管理、高效协同的理念，整合企业各项资源，按照人、财、物、务齿轮联动模型设计开发而成的能满足个性化需求的协同办公管理平台。

Jeedaa OA以工作流程管理为核心，整合通讯中心、行政事务、人力资源、财物管理、客户关系、知识管理等各个子系统，打造出一个统一的企业门户，帮助企业管理各个层面的信息，建立强大的数字化办公机制，达成规范管理、信息共享、协同工作的功效，从而整体性提升企业的核心竞争力。
  
•  二、系统收益  
  1) 规范工作管理、缩短业务审批时间，提高办公效率。
2) 对行政事务进行全面管理，加强部门间、员工间的协同工作，打破人、财、物、务之间的隔阂。
3) 联通信息孤岛，信息集中管理并分级共享，进行有效的知识管理。
4) 工作评估体系化、数量化，进行有效的绩效考核，提高人力资源管理水平。
5) 对企业固定资产、车辆、办公用品等进行有效管理，减少办公用品消耗，降低管理成本。
6) 高效管理客户资源，提升客户关系管理水平，防止客户流失。
7) 实时邮件监控，防止资源外泄。
8) 随时随地掌握企业内部情况。
9) 可对信息汇总分析，为经营者提供决策支持。
10) 通过单点登录、流程与表单自定义等功能，方便与其他软件集成，降低企业综合拥有成本。 
•  三、系统特色  
  1) 纯WEB界面，客户端无需安装，无需维护。
2) 操作简单，功能实用，易学易用易管理。
3) 功能模块联动，减少操作步骤。
4) 支持异地办公、移动办公。
5) 灵活的流程配置，便捷的表单设计。
6) 个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、操作界面、输出列表、打印格式。
7) 扩展性好，易于与其他软件集成。
8) 可与第三方企业邮局联接进行邮件收发。 
•  四、系统架构  
  捷达协同办公系统各个应用都是建立在捷达支撑平台之上。

捷达支撑平台为上层应用提供了一个稳定的、可靠的、统一的、标准的应用支撑环境，同时让系统拥有良好的扩展性。

系统安全防御措施贯穿整个系统上下，为企业提供安全稳定的信息化办公环境。
  
•  五、系统模块  

•  5.1 工作中心  
  用户成功登录后进入工作中心，工作中心也常称作办公门户、企业门户，它为用户提供各功能模块的菜单导航。工作中心的待办事项、在办事项、电子秘书等信息模块把系统各应用信息推送到用户眼前，是获取信息和办事的中心窗口。

1. 通知公告：显示我有权查看且未过期的通知公告，点击链接查看详细。
2. 综合新闻：显示当前企业内部最新的综合新闻信息，包含图片新闻。
3. 要我办事：显示需要我办理的工作事项，点击链接转到相应操作页面。系统用颜色来区分事项的重要程度，红色的是重要事项；用粗细体来表示未读已读，粗体的表示未读。点击更多可以看到全部待办事项，并可批量办结。
4. 在办事项：显示我正在发起或正在申请当中的事项，点击可查看事项进程及详细信息。点击更多可以看到全部在办事项，并可批量办结。
5. 电子秘书：提示我的待办事项条数及未读数，提示我的系统短消息，提示我所收到的新邮件数。
6. 控制面板：用户个性化设定中心，可以设置我的菜单快捷栏，进行系统短消息订阅，修改登录密码及查看我的资源、角色、功能等。
 
•  5.2 通讯中心  
  为用户提供一些常用的通讯工具。电子邮件系统可以与任意的第三方企业邮局相联，让办公系统与企业邮局无缝联接，邮件监控让你不再担心机密邮件外泄。采用传真卡或第三方网络传真，实现办公系统与传真的高度集成，让您轻松收发转发传真，不再购买传真纸。

1. 通 讯 录：分为内部通讯录与个人通讯录，内部通讯录由专人统一维护、个人通讯录由个人自行维护。个人通讯录可以公开共享，同时提供方便的手机短信、邮件发送人员选择。
2. 电子邮件：可以与任意的第三方企业邮局相联，让办公系统与企业邮局无缝联接，邮件帐号与系统帐号一一对应，邮件监控让你不再担心机密邮件外泄。系统还提供邮件到达手机短信提醒，系统消息提醒。

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