力智企业协同OA办公系统
2019-03-24 12:20:41 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
概述 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公及智能的信息管理，SmartOA系统应运而生。 SmartOA系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 SmartOA系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 SmartOA系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用SmartOA系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。 使用SmartOA系统可以帮助企业建立电子信息平台和门户，从纸质办公过渡到电子办公。并从整体上对企业管理进行全面的业务优化，包括信息的共享、传递、决策过程科技化（决策优化）、工作流程顺畅化（流程优化）、员工行为规范化（习惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。 系统特点坚持“规范审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、实现分布办公”的原则，建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、跨地域、动态团队的工作效率。 企业信息化的基础平台考虑到企业后续信息化系统的建设，SmartOA具备基础应用平台的功能，旨在帮助企业规划和解决数据整合，用户身份管理，跨系统的流程整合，资源共享，跨系统技术规范和运维流程等问题，帮助企业降低IT系统的成本，提高系统的可用性和稳定性。 协同审批的平台
实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制，对工作任务进行督办管理，提高办公效率、节省大量的办公资源。 知识共享的平台在保障信息的安全与使用权限的基本上，构建一个信息资源的共享平台，使用企业规章制度、收发文件、新闻、公告、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。 互动沟通的平台将电子邮件、系统消息、手机短信、在线论坛等相结合，保障组织单位内部信息传递与沟通的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时的拖后处理工作的现象。 资源管理平台
实现对企业的资产或公共资源的预约及管理，包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议资源管理等。 业务数据共享分级管理的机制
做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息，各分支机构的领导分别对授权范围内的业务等信息进行分极查询利用，确保业务信息的及时、准确和安全。 实现分布式办公系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 内、外网信息门户整合系统支持内外网的数据同步和整合，例如内网发布的新闻，通过领导审核后可以直接发布至外网。 开放接口支持系统将通用的功能模块（如登录验证；部门、人员数据；发送短消息；发送待办待阅信息）等包装为组件的方式发布，可以给后续的系统来使用，达到一处建设，多处使用。以提高信息化建设的重用，并提高用户体验等。
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