华天Co-PLAN 协同工作平台

S计划跟踪

  项目仪表盘

 

 项目风险及问题管理 

月度目标管理 

    基于企业工作流程标准化与工作计划灵活性的需求，将项目计划抽取到月度计划中，并与日常工作、临时和增补计划合并，形成部门级月度目标，为客户提供符合中国企业当前管理水平的工作模式。月度目标从下到上逐级审核，体现结果导向，从计划提交、审批到发布，从完工提报到绩效评价，全过程帮助技术中心提升工作团队的执行能力和管理层的控制能力，实现真正意义上的扁平化管理。

 

部门经理提交月度目标、高管层审批、计划员发布、员工完工提报，形成多角色协同的月度目标管理平台。   计划员对月度目标完成及时性、目标负责人领导对完成质量进行分别评定，根据计算公式形成最终目标得分。 计划调整或修改需在计划完工前预先提出，计划调整影响考核得分。

 

 

    绩效考核管理

    根据计划完成情况、工作效率、工作质量、申报专利数量、降低产品成本等多个指标，宏观评价各部门、各员工当月或当季度的绩效，形成整个技术中心的绩效排名看板。

 

支持项目承包制和岗位工资制两种项目考核管理办法，提供项目考核分数统计；   快速统计每位员工、每个处室当月或当季度的工作计划完成情况，根据完成率、修改率、调整率、工作量自动统计得分；   量化工作质量，利用工作任务正确率、驳回率等指标进行评价；   工作流逐级审批进行员工考核，绩效管理更为规范透明。

        

 典型案例——潍柴动力技术中心Co-PLAN的应用

    系统推进背景

    潍柴动力技术中心是国家级技术中心，有着完善的管理体系，持续改进、项目管理、绩效考核等管理制度，运行科学高效。然而，随着管理体系的深化，部门之间工作协同往往费时费力且往往沟通不畅，绩效考核计算周期过长且不够客观、透明，手工统计、纸质下达任务等效率低下，宏观目标达成率需要人工汇总等问题日益凸显。原有的项目管理平台已不再适应企业当前的管理水平，寻找与当下公司管理水平相对应的管理手段势在必行！

    管理提升

    2008年，潍柴动力引入Co-PLAN系统，结合原有的管理体系，构建了融合项目管理、任务监控、绩效评价等功能的协同一体化管理平台，系统实施后，在以下方面为潍柴动力带来了管理提升：

 

提升计划管理水平，将项目计划、日常工作、临时和增补计划合并起来，形成月度计划进行统一管理，实现了部门间工作统筹协调；   量化绩效考核指标，实现员工工作表现与考核评价紧密挂钩，绩效考核快速、透明、可控；   采用了持续曲线的表现方式实现宏观目标达成率的评价，通过看板指标，推进技术中心各部门的持续改进工作；   实现了项目全过程的控制和跟踪，记录汇总工作流程各环节数据，为管理层提供决策依据，真正实现信息化为管理和决策服务；

     应用效益

     通过Co-PLAN系统的应用，潍柴动力技术中心的管理工作取得显著效益：

 

解决了部门间工作难以协调的矛盾，将临时性、增补性计划纳入月度计划管理范畴，实现工作流程管理信息化，大幅提高了技术中心工作效率。其中，仅任务起草审核效率提升就20%以上，流程处理效率提高80%之多，降低人工统计差错率90%； 通过透明、可控的员工考核体系，极大地推动了设计人员的积极性。潍柴09年开发的新产品达300多个，获得专利上百项，同比增长25％以上，新产品产值占45%，贡献利润达六成以上。 实现了无纸化办公，大幅节省纸张、电话、出差、会议等费用支出，大大降低了办公成本。

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