金梦办公自动化子系统
在信息时代高速发展的今天,在互联网普及发达的今天,网络已成为单位的各种办公手段所依赖的资源,担负着越来越重要的角色。网络办公已是办公现代化、电子政务不可或缺的组成部分。
系统特性
完全基于IE的WEB应用,
系统是完全基于WEB的应用系统。
单模板自定义
流转的各种模板可以自定义,无论是收发文还是各种审批表单,完全web化自定义。
用户web化注册管理,方便用户灵活修改办公设置
用户、角色、岗位、权限等完全web化定义修改,灵活适用不同需求及变动调整。
图形化工作流
系统采用完全web化直观的图形化的方式定义工作流程,利用鼠标拖放就可以轻松直观地描述各部门的工作程序和完成工作流程的调整。
集成持痕迹保留及电子签章
实现从起草、流转会签、审批等各种方式的批阅及痕迹保留,到最后成文套打、归档查询。
高效的实时协作
实现日历、待办事宜、及时消息等即时通讯与协作,将日常办公中重要的事务集中、快捷地传送给用户。
安全上支持CA认证、电子签章。
主要功能:
1.公文管理
拟办公文
⑴、填写发文登记单:包括发文日期、发文单位、发文字号、签收人、卷号、发文号、份数、页数、内容摘要、备注。
⑵、查询:未封卷按单位、已封卷按卷号、已销毁按卷号分类查询。
⑶、支持打印。
待办公文、以办公文
⑴、填写公文基本信息:系统自动填写拟稿单位、拟稿人;起草者选择密级、缓急、标题、主送、抄送、抄报、已发等信息。
⑵、正文信息:正文或采用附件方式、或采用嵌入WORD RTF方式发文单每个栏目设定权限,在公文流转过程中只有有相应权限的处理人才能修改该栏目的信息。
拟办收文
⑴、填写收文登记单:包括收文日期、来文机关、来文字号、签收人、承办单位、归档号、份数、页数、卷号、内容摘要、备注。
⑵、分类方式同发文登记。
⑶、支持封卷、注销、打印。
流程跟踪
⑴、流程跟踪:跟踪流程的每一环节的处理人及处理时间
⑵、流程催办:流程发起人(或其他指定人)处在流转中的公文,可以填写督办单直接通知当前办理人;系统还可以根据事前设定好的时间进行自动催办。
绩效查询
查询办理人公文处理周期,查询结果显示公文主题、签收时间、办理时间、时间计算。
公文归档
单位收发公文的管理、查询。
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