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华盛恒泰电子政务办公系统

2019-03-21 16:03:51 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

3.6.1督查管理系统

用于完成本单位各种交办、督办事件的登记、审批、催办、结果查询等功能。

3.6.2会议管理

会议管理模块主要处理会议日程安排及会议室安排、会议登记申请、会议通知、会议记录、会议查询、人员管理、会议决策通报等功能。

3.6.3车辆管理

本模块是为满足用户对车辆管理的需求而设计,总体分为四大功能:车辆基本信息、车辆调度、费用管理、权限管理。

3.6.4固定资产管理

系统设计了资产管理、统计查询、往来部门管理、设置管理等几个模块;其中资产管理模中又包含了资产登记、批量导入、资产变更、资产维修等几部分,本部分是整个系统的核心功能所在,其它几个模块都是为这一模块提供设置及数据支持的。

3.6.5值班管理

主要进行值班表、值班记录及汇总统计等的管理。用户可以选择月份,自动生成该月值班表,生成后可以随时修改值班安排及设置值班人员排序等,同时提供值班安排的提醒功能;提供值班日记办理情况记录,登记重要事项、未尽适宜和交办事宜,以及办理结果和处理结束时间;提供电话、传真和其他方式的值班记录增加、修改和删除、保存功能;提供值班记录的查看、修改、删除权限设置功能等;可以按时间\记录标题等进行统计汇总;

3.6.6人事管理

主要是对人事信息的管理,包括员工档案信息管理、员工培训管理、职称评定、员工奖励、员工调动、信息统计及人事工作提醒等功能,提供基本信息的录入、修改、删除、查询、打印等,同时提供员工生日提醒、劳动合同到期提醒、试用期满提醒等功能。

3.6.7办公用品管理

该模块主要是办公用品的基本资料管理,包括办公用品类别设置、低值易耗品管理、办公用品的名称设置、领用部门管理、人员管理等,提供办公用品从入库、库存调整到领用等过程的详细信息录入及各种信息的查询、统计、打印功能。

3.6.8图书期刊管理

图书管理模块主要实现对部门内部图书的基本管理,包括图书类别管理、图书管理、图书借阅管理及个人可借图书查询等。用户可以填加、修改基本图书类别、基本图书信息,并进行图书借阅登记、归还等,对借阅到期的图书,系统自动给予提醒。用户还可以查询个人可以借阅的图书信息并进行借阅。

3.6.9领导日程

该模块是辅助安排领导活动的日程表,并实现本部门内部人员进行查询,以便各部门安排本部门的相应工作。日程安排一般按周进行。提供了直观的日历格式视图,可以按两天、一周、一月等日历格式显示领导日程安排;提供了针对某个领导活动的查询功能,方便用户查询;帮助领导打理日常事务,将领导日程的安排、提醒实现自动化。并且所有日程电子化存档,方便编写大事记要和年终总结等。

3.6.10计划任务管理

该模块的主要功能是实现对计划和任务及个人工作的管理;提供多种条件的查询功能,如日期、人员、主题、完成情况等,并根据完成情况进行评定,还可以按日、周、月对任务或计划完成情况进行统计汇总,作为考核评定的依据。

3.6.11其他模块与插件

系统在上述功能上还提供其他类型的各类日常管理模块,并可以订制开发为插件模块,接入主系统。


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