网上财务报销系统

概述

网上财务报销系统是一个功能完善的员工借款及费用报销解决方案，是企业现有财务系统及自动化办公系统运用上的一个有力补充，它简化并自动化了企业的各种日常差旅借款及费用报销工作，并建立了费用报销控制机制，严肃财务报销纪律。因此，可以立即获得直接影响盈利水平带来巨大的投资回报。

网上财务报销系统可以为企业带来什么？

可以大幅度削减提交、审批、处理、统计和支付等所需要的时间和精力，以及为报销而产生的二次费用

可以杜绝处理和审批过程中的人为失误

严肃财务纪律，减少舞弊机会，控制企业费用

提升员工满意度，改善跨部门协作，提高工作效率

持续改善的办事效率，提高企业竞争力

怎样理解此系统--

它主要解决了三方面问题：一、企业员工及各地市场人员能无地域限制地填报"电子申请单"，相关负责人可以随时随地审批来自不同方向的申请，财务人员只需将精力放在关键环节的处理上；二、该"电子申请单"能在财务、出纳、其他职权人和相关项目负责人等之间自动流转（以邮件驱动方式）逐级核实/审批，杜绝人为出错和审批上的怠慢，使各部门工作更加高效；第三、与企业财务系统同步，本系统既能独立处理/汇总帐目，也能与企业现有财务系统衔接使其数据共享，延续一个企业信息统一化的方案。

使用本系统后，本地/异地员工也可方便地借款/报销了，也不必费时费心沈阳app开发地找相关负责人签字了，领导也不用为随时有人敲门签字而打扰了，财务人员也不必为报销忙得不可开交了，并完全消除了人为上的出错。由于是电子化的申请单据，所以单据的所有信息都如财务数据一样，是可检索、可追溯的。

它是B/S结构的软件系统，具有基于互联网的工作环境，加上系统本身严格的安全策略，构筑了一个没有地域限制的无纸化工作平台，无论企业的员工身在公司还是异地，都可便捷地通过该系统向总部提交借款申请和报销申请，系统会将申请以电子单据的形式自动依次地"送"不同部门、不同项目负责人和不同的职权人"手里"，由该人核实审批，审批完成后系统又会自动识别出下一步该由谁来"签字"并将电子单据"送"至下一位审批人"手"中，直至所有相关审批人都已批准，最后被"送"至出纳这里，出纳根据情况来支出现金或汇兑，并最终完成审批流程，系统将会生成/导出财务凭证。

作为财务人员来说堆积如山的借款单、报销单，不同的币种，变动的汇率，繁琐的费用、科目，不同的项目穿插，不同的项目负责人，会带来不可低估的出错风险，而且工作效率也会不尽人意，而使用本系统这些问题都会迎刃而解。

软件支持中/英语种报销、多成本中心、多项目负责人、多币种、动态汇率、多科目以及多种格式的财务凭证数据导出。软件为B/S结构，使用上无地域限制。

系统介绍

网上智能财务报销系统基于B/S结构的财务报销系统，它具有基于互联网的工作环境，加上系统本身严格的安全策略，构筑了一个没有地域限制的无纸化财务报销平台，无论企业的员工身在公司还是异地，都可便捷地通过该系统向总部提交借款申请和报销申请，系统会将申请以电子单据的形式自动依次地送不同部门、不同项目负责人和不同的职权人手里，由该人核实审批，审批完成后系统又会自动识别出下一步该由谁来批并将电子单据送至下一位审批人手中，直至所有相关审批人都已批准，最后被送至出纳这里，出纳根据情况来支出现金或汇兑并终完成审批，系统将会生成/导出财务凭证，报销也与此类似。而作为财务人员来说堆积如山的借款单、报销单，不同的币种，变动的汇率，繁琐的费用、科目，不同的项目穿插，不同的负责人，会带来不可低估的出错风险，而且工作效率也会不尽人意，而使用本系统这些问题都会迎刃而解：异地员工也可方便地借款/报销了，也不必费时费心地找领导签字了，领导也不用为随时有人敲门签字而打扰了，财务人员也不必为申请单忙得不可开交了。

系统将成本中心、费用、科目、项目及实现中的负责关系、企业中员工的隶属关系、财务责任关系、货币及汇率、现金/信用卡等数据以信息化手段融合处理，真正地、完整地实现财务上的借款与报销。

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