润达督查绩效考核系统
解决问题
润达督查绩效考核系统运用科学、合理的方式进行量化评分、综合评价,实现对各被评估单位的绩效考评,实现信息化、网络化、自动化和常态化,实现单位绩效持续改进提升,对各单位工作的科学、准确绩效管理。
实现人工评估向自动评估的转变。改变依靠人工评估繁琐且不及时的工作现状,该系统可实现实时采集反馈被评估部门绩效评估指标的实际执行情况,自动对照评分标准进行打分,最后自动产生初步评估报告。实现内部操作向公开透明的转变。通过本系统可对各单位的绩效进行全方位的评估。
实现事后监督向全程监督的转变。通过系统可以直观、及时、全面了解各部门任务完成、效能建设、行政成本等情况,找出差距,有效地避免了因事后监督而产生监督不及时的情况,实现及时监督,全程监督。
产品功能
1.自定义考核方案和考核部门、岗位。
2.系统自动汇总、自动排名。
3.可管理考核佐证资料。
4.系统权限控制严密、全程记录日志。
5.在设定好评定标准与得分、岗位目标后,系统自动加减分,减少人为干扰;减轻手工考核劳动强度。
6.用户设置灵活:用户可以设定考核内容、考核周期、考核等级、考核结果修正方式、操作者权限等。
7.督查主管部门随时考察考证、核实核对。
功能分解介绍
1.建立指标体系:
绩效管理目标要根据当前具体情况分解到各个下级实施部门,才能使其真正得以实现。根据部门的业务情况,选择符合业务结构的绩效评估方法,将整体目标分解成下级各部门的具体目标,形成完整的绩效管理指标体系。根据部门实际情况,确定绩效管理考核目标和方法。具体内容体现以下几方面:
(1)突出重点和职责,主要突出全局性工作,突出各部门、各单位的关键职责,突出年度工作的重点和难点。
(2)更加注重权重与工作重心的匹配。根据工作重要程度的差别,赋予不同的权重,同时注重各单位的工作点和条块之间的衔接。
(3)绩效指标要突出,少而精。
(4)指定严格奖惩标准,加分与减分并举。
(5)确定考核实施方案。
(6)确定考核评分办法。
(7)确定指标内容。
2.考核配置:
(1)考核方案:根据部门实际情况,确定绩效考核方案。方案内容包括方案名称、权重、考核周期、时间、考核指标、考核计划、考核评分组、考核对象、绩效等级等。
(2)考核计划:主要是对各单位详细任务管理,包括考核周期、考核日期、工作汇报时限、工作评价时限、工作评分时限、指标类型、工作任务管理。
(3)考核指标:配置考核指标名称、分值、权重、加分项、减分项等内容。
3.信息采集:
主要采集用户单位分类、领导名单、考评组名单、指标体系中的各项指标内容。
4.指标来源:
指标主要来源于上下级拟定指标,下级自报指标。指标可设置为多级指标。
5.分值、权重:
各单位指标工作量大小会存在不一样的情况,根据工作内容不同合理配置各单位指标的分值和权重。
6.考核组设定:
主要是由上级单位构建考评组,系统中定义为评分单位。
7.任务分解:
通过对任务分解,细化绩效指标体系,包括指标名称、被考评单位、指标类型、评分单位、分值、权重、每季度计划内容、工作要求等具体内容分解到各被考评单位,实现对各单位工作过程的监督。
8.过程监督:
(1)计划填报任务:各单位根据分解到的任务进行计划填报。
(2)工作完成情况汇报:单位每月初5个工作日(具体时间可自定义)内将上月指标工作完成情况进行汇报提交,具体内容包括整体工作进展百分比、整体工作完成情况、存在的问题与建议、工作完成情况证明材料(材料以附件方式上传,可以是文档、图片等)。
(3)督查告知:各单位如未在规定汇报期限内完成工作汇报,系统自动下达督查通知。各单位须对下达的督查通知进行回复提交。
9.工作评价:
各单位提交工作汇报后,考核组根据被考核单位提交的每月工作汇报内容进行工作完成情况评价,包括核实整体工作当月完成百分比以及证明材料是否有缺失等,对其完成情况可定义为优、良、可、差四个等级,同时需对该被考评单位写工作评价意见。工作评价具体时间是在被考评的单位提交工作完成汇报后4个工作日内完成。
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