西软呼叫中心与营销配送系统
4、管理控制严格,灵活、细分的权限控制功能。
5、数据权限:可根据用户自身的组织架构模式灵活配置,定义多种数据访问策略
6、操作员安全登录,密码自我设定,个人管理自己的密码。
7、具有产品资料、供应商资料、客户资料直接导入功能。
8、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询。
9、表单的选择操作,具有灵活的键盘操作功能。
10、用户可根据自身的行业特点自定义业务参数代码。
11、支持电话与计算机连接设备---电话电脑适配器。
12、支持多座席耳麦值机。
13、支持多线一席值机。
14、基于自主研发的数据分析功能为管理层决策提供支持。
15、具有实时通讯功能,并可进行权限通讯记录查询。
16、多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。
客户管理:
1、客户资料管理,输入、编辑、查找、打印功能。
2、客户基本资料、附加资料管理。
3、每客户可设多个电话,多个地址且都能弹出。
4、客户区域自定义,灵活方便的分类查询功能。
5、客户资料批量导入导出功能,输出格式为EXCEL。
7、客户信息自动关联呼叫记录。
8、公司产品管理及服务合同管理,统计分析。
9、客户资料永久自动保存,系统备份功能。
10、完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,并且可以方便地添加自定义属性,根据业务扩展的需要随时增添客户信息的收集广度和深度。
11、全方位、全视角的分析客户的交易信息,通过对客户数据的全面分析,从而了解客户对消费行为和购买周期。
12、会员储值、销值、密码管理功能。
13、对会员积分、赠品进行智能化定义和管理。
座席管理:
1、支持座席耳麦和电话机交替使用,忙时用耳麦,较空闲时用电话机。
2、自动确认客户呼叫,自动弹屏进入电话服务界面。
3、支持语音存储,订单语音凭证查询。
4、来电号码自动记录、统计、查询、来电自动录音功能。
5、来电弹屏,已登记的客户来电时,来电号码在电脑上显示,自动弹出来电者详细信息。
6、未登记的客户来电时,自动定位添加电话号码,并快捷统计客户信息。
7、录音容量不限制,可以是计算机硬盘、移动硬盘或U盘。
8、可自定义多个录音时间区间,只有通话时间在录音时间区间才录音。
9、可设置不录音人员(个数不限),不录音的通道(个数不限),不录音的电话(个数不限),比如无效呼叫电话无需录音。
10、线路适用于电话外线、分机内线、ISDN引出的模拟线、模拟中继线、带ADSL的模拟电话线。
11、采用数据集中的模式存放呼叫信息、录音信息、通话信息,便于集中管理维护。
12、支持FSK及DTFM两种来电制式。
13、支持通话录音或者全程录音或键控或不录音,可设定最大或最小录音时间。多种录音格式支持,支持通用的Windows文件,可方便地转换格式。录音文件采用通用的Windows文件系统,可用其它第三方的软件直接播放,便于客户维护管理。
14、呼出历史管理。
15、点击通话,不用电话机上摁长长的电话按键,可以为员工或座席节省大量的时间。点击一下鼠标,就可以与任一客户进行快速通话。
16、客服用语和主营产品可以统一的对企业形象和推销技巧进行管理,座席人员通过客服用语和主营产品知识窗口,迅速提升销售能力,提高销售成功率。
17、支持派送回呼、语音存储,自动切断无效呼叫、恶意呼叫。
18、自动确认会员呼叫,自动弹屏显示会员全部信息。
19、来电自动弹出历史订单销售记录、派送记录。
订单管理:
1、从客户打入第一个电话就开始了营销工作:包括客户数据的搜集、客户分配、客户订购意向、客户订单、产品发货、配送收款管理等完整的销售过程管理。
2、客户订单的生成。对于客户需求的产品,座席员工可以提前查询仓库的库存信息。
4、订单在执行各个环节的修订、取消的执行控制。
5、订单的时限控制。包括定时配货、按时配送控制与管理。
6、订单打印、查询、重印。
7、订单快捷支持多地址、多电话号码、更换联系人定制。
8、订单支持客户多种结算方式的定制。
9、订单满足客户对派送时段的要求定制。
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