人力资源管理系统

HRM人力资源管理 一、概述人力资源是企业获取竞争优势的首要资源，人力资源是组织中最有能动性的资源。如何吸引、开发和培养人才，如何使组织现有人力资源发挥更大的效用，支持组织战略目标的实现，保证员工和企业同步成长，是现代人力资源管理的核心问题。中信网络科技股份有限公司（简称：中信网络科技）凭借对现代人力资源管理理念和管理工具的理解与运用，将先进的人力资源管理理念与尖端Internet技术相融合，历经多年人力资源管理信息化咨询实践，集成开发了人力资源管理平台——HR Workplace。HR Workplace人力资源管理平台是人力资源管理者的业务支撑平台，具有智能化的业务支撑，拥有强大的工作流处理引擎、查询引擎和数据挖掘功能，支持培训管理、绩效考核、人员招聘、薪酬管理等人力资源的核心模块；HR Workplace人力资源管理平台又是各级领导进行战略决策的支撑平台，通过对人力资源管理数据库中的各类数据进行抽取、转换、分析和其他模型化处理，提取辅助领导决策的关键性数据，为管理者的决策提供支持；HR Workplace人力资源管理平台还是全员全程参与人力资源管理的自助平台，具有员工在线查询个人信息，在线进行培训和请假的申请，在线查询薪酬福利等信息的功能，实现普通员工和管理者的信息同步和交互共享。HR Workplace人力资源管理平台使人力资源管理工作突破时间和空间的限制，增加了人力资源管理工作的透明度，全面提高了人力资源部门的工作效率。通过人力资源管理工作流转自动化、业务流程规范化和管理工作系统化，推动了人力资源管理工作向标准化、便捷化、体系化和可度量化方向发展，将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来，把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上，使人力资源得到有效的挖掘和开发，通过最大化的人力资源开发实现人力资本增值，进而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展。二、产品价值1、建立统一规范的HR基础数据中心，全面提高基础性业务信息处理的时效性和准确率。按照统一的标准规范，建立各级机构信息库、岗位信息库；建立招聘人员、正式职工、劳务用工和离职职工等人员信息库，以及后备干部和各类专业人才数据库；建立员工绩效考核和培训考试台账，实现对人才开发的动态管理。通过建立人力资源管理信息系统，将会大大提高这部分工作的处理效率和数据的准确率，实现对人力资源的动态管理，为提高人力资源管理的规范性、统一性和实效性打下基础。2、建立统一的招聘、绩效、薪酬和培训体系，提升工作效能，实现有效激励。在招聘工作中充分利用信息化的优势，实现简历筛选的自动高效，实现招聘录用的流程化流转审批；通过建立基于组织和个人的绩效评价和考核体系，调动员工积极性，确保企业战略目标的实现，同时为企业的人才发现、选拔和配置提供有效的依据；通过薪资结构设置、薪资调控、薪资审核和统计，实现对薪酬管理的监控；通过建立规范的培训管理流程，实现对培训计划、培训预算和培训实施等的过程监控，进行知识的积累和分享，实现知识、技能的传播和固化，实现工作能力提升、工作习惯形成与工作业绩的提升，营造积极的学习氛围，为构建学习型组织服务。3、通过动态的统计分析，提高人力资源管理的决策质量。通过人力资源业务数据的完整、集中式的管理和多维度的分析，会有效提高人力资源部门经理和企业领导获取信息的效率和质量，为各级决策者提供基于信息的分析和决策支持，有效避免因信息不全、数据不准、时效不高而可能带来的决策风险。4、有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。通过面向所有员工的信息工具，延伸人力资源管理范围，提高各级人员参与人力资源管理的程度，有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量，在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断创新和全方位提升，提高员工的满意度。5、通过人才规划和生涯发展，实现战略人力资源管理。从战略发展的高度，构建人力资源发展的关键能力，评价员工的能力素质，建立核心人才规划和继任机制，引导员工的职业发展，实现目标指引，增强凝聚力，推动人力资源部门由人事管理向组织战略伙伴的角色转型。三、业务架构HR Workplace人力资源管理平台依托中信网络科技股份有限公司倡导的先进“分层递进式”人力资源管理理念，辅之于尖端信息技术的有力支持，打造出人力资源体系构建层、基础信息管理层、业务管理层和战略管理层的四层次递进管理模式，从而使人力资源管理工作层次清晰、结构明确、重点突出，全面推进人力资源管理信息化流转。系统由四个层面、两大支撑体系组成。四个层面分别是“人力资源体系构建层”、“基础信息管理层”、“业务管理层”和“战略管理层”，这四个层面逐级依次支撑，依次作为更高层的基础。还有“权限管理、安全保障体系”和“系统工具、系统支撑体系”两大体系，它们贯穿于整个系统各个层面，为系统的正常运作提供保障。人力资源体系构建层以构建基础体系为目标，由系统构建、指标管理、代码管理、用户管理、工作流引擎模块构成，尤其是工作流引擎模块的设置，突破了传统eHR系统不能解决的工作流问题，成为HR Workplace人力资源管理平台一大亮点。基础信息管理层由组织机构管理、岗位管理、党务管理和人员管理模块构成，实现基础信息的维护、查询和统计，实现数据联动。业务管理层涵盖招聘、绩效考核、薪资福利等全部人力资源管理基础业务模块，实现业务自动化管理、业务提醒和工作流驱动。其中的综合自助功能，实现了员工、经理、高管分权限自助查询人力资源管理信息，构建和谐的内部互动交流平台。战略管理层的设置实现了人力资源管理的根本性目标，包括人力资源规划、能力素质、职业生涯规划、人力成本分析等，从而实现对领导决策的强有力支持，实现人力资源管理的增值功能。四层次的递进与互动辅之以权限管理、安全保障体系和系统工具、系统支撑体系，形成了完整的HR Workplace人力资源管理体系，通过基础数据库平台的建立，达到人力资源管理先进理念与信息化工具的最佳融合。四、典型功能1、机构管理通过机构管理，搭建企业组织机构的框架，使各岗位信息、人员信息可依附于其上进行处理，定位人员在不同机构体系中的位置和人员不同的隶属关系。系统能按照组织、业务条线、部门、所在地等层次定义组织机构信息，并按有效日期管理历史和现在的机构信息；能够为部门的新建、合并、撤销，提供信息维护、统计分析的功能；灵活构建和更新组织机构图，可以复制、更新并生成新的组织机构图，同时保存历史的组织机构图；通过树型结构的形式来体现整个企业的组织机构，对组织机构的静态信息和动态信息进行管理；可以实现机构与人员信息的数据联动，如机构变动时可以自动增加该机构下人员的简历信息等。2、岗位管理岗位管理是整个人力资源管理的基石，系统通过灵活的岗位设置、定义以及岗位信息的维护，建立整个组织的岗位体系:能实现岗位描述信息的维护、统计、查询，为企业的招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理提供客观依据；能根据岗位分析结果，实现对每个岗位的基本信息、岗位目的与基本职责、任职资格、任职人员、人员编制与后备人员的情况进行维护和统计；可按不同部门或岗位，提供岗位信息和空缺情况；岗位评估功能为岗位的科学性、合理性分析提供了有力的工具和依据，评估结果可与薪酬管理相结合。3、人员管理人员管理是从员工应聘开始，记录员工在公司职业生涯的全过程，实现人员增减调配、信息维护、后备人才维护、信息查询和统计分析等功能。

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