高校人事管理系统
一、设计理念
教师是高校的主体,是提高办学质量的主力军。随着高校人才流动越来越频繁,人事管理作为一项基础性工作变得日益重要和复杂。博略高校人事管理系统根据高校战略人力资源管理为指导原则,符合高校“以人为本”的动态人事管理思想,人事管理系统成为构建高校内部以人为基础的核心能力和竞争优势的最主要工具。
基于角色的访问控制
高校人事管理系统是一个面向多应用多用户的开放系统,其管理的信息多而复杂,对数据的安全、保密性要求较高,因此采用了基于角色访问控制这一思想,系统中提供了完备的权限设置能力,可以设置相应的权限。
人才动态管理模型的构建
结合高校实际人事管理现状,以高校师资资源的优化配置为核心,建立人才动态管理为基础的人力资源管理体系。为用户提供全流程化的人事管理、全面的人力资本分析管理,为高校降低管理成本、优化人力资源配置、提高自身竞争力、促进发展提供决策与支持。
二、技术架构
从技术角度来讲,J2EE框架是当今社会上的主流技术,博略高校人事管理系统采用J2EE架构,实现WEB服务器、应用服务器和数据库服务器三层结构,在客户端采用浏览器模式进行系统的操作和数据的整理,充分体现了技术的先进性。
三、应用价值
高校人事管理数字化
建立"准确、及时、统一、高效、安全"的人力资源管理信息系统,通过功能完善、维护方便、操作简易的信息管理系统使对内部人才的管理和利用更加科学化、规范化、标准化,从而实现真正意义上的高校人事数字化管理的目标。
信息的高度共享和安全管理
通过分级授权、分块授权、功能授权、单位部门授权,达到分层次、分业务管理维护信息,分级别、分部门查询浏览信息,满足领导及各职能部门、各基层单位对人事信息的管理和决策软件定制
需要。通过网上数据传送、数据复制技术实现上下级之间的信息交换,实现信息共享,节约人力成本,提高工作效率。实现多角度、流程化的动态管理
按人事管理业务分工情况,从人员进入学校到退休、调出,分别通过不同的业务模块和管理模板,实现对人才的全过程、全方位、规范化的动态管理,包括录用、调配、选拔、职称、培训、合同、工资、保险、休假、退休等各个环节在内的计算机辅助处理工作流程。
系统随业务需求灵活定制
在系统管理上,将力求保持系统在技术领先的优势下保持有所扩展的能力。即灵活构库,灵活定制录入界面,灵活定制报表格式,灵活定制业务流程,灵活定制业务规则,灵活构造查询统计条件,灵活设置预警条件和提示信息等,实现系统的可扩展性和可定制性,并保证充分利用现有数据资源,实现新老系统的平滑过渡,保持工作的连续性。
协助领导决策管理
在决策支持上,通过数据挖掘分析,实现人力资源预测和开发,为领导决策提供可靠的数据依据;通过“在线管理”将被动的宏观控制模式转化为主动的微观实时监控、宏观业务控制模式,实现对各基层单位人力资源状况及流动性的实时掌握和控制,为领导在人才的政策制定、发展计划制定方面奠定坚实的信息基础。
四、系统特点
(1)系统采用应用层、业务服务层、数据访问层、数据资源层四层体系结构,分层次和构件化的设计保证系统的可扩展性和可复用性,系统未来的横向 / 纵向功能扩充非常容易。
(2)完善的安全体系。通过 PKI 等技术来保证数据的认证性、机密性、完整性和不可否认性;采用灵活的基于角色的访问控制模型,实现灵活的访问控制体系;强大的日志和审计功能,便于日后核查,及早发现安全隐患。
(3)系统有完整的标准代码设计和运用。具有代码管理维护功能,支持多种代码体系;代码结构分层定义,层次分明,便于用户分级选择输入,同时支持代码扩充和自定义。
(4)良好的信息可修改权限控制功能:人员信息项繁多,信息采集量大,如果全部由人事处填写,工作量和工作难度很大,系统提供教职工填写/修改个人信息的数据入口,实现信息采集管理,由管理员来定义教工个人在不同的时期修改不同数据项的功能。
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