企业人力资源管理信息系统
第一章 系统设计理念
网络化、全球化、知识化的“e”时代特征决定了企业管理的人力资源导向。企业在“e时代”必须以全新的视角来认识人力资源在企业发展中的作用。
紫光新锐通过建设众多企业人力资源管理系统的经验并结合我国企业人力资源管理现状以及未来发展,打造出了企业人力资源管理系统——XR-eHR R3.0。它是帮助企业提高人力资源管理工作效率、提升人力资源管理水平的新一代基于Internet的人力资源管理系统,是紫光新锐产品线重要的组成部分之一。XR-eHR R3.0融合了紫光新锐致力于做“企业信息化的私人医生”的管理思想、结合了紫光新锐多年来人力资源管理系统建设经验、对国情的深度认知的积淀,应用先进的信息化技术为企业搭建的一个标准化、规范化、网络化的人力资源管理工作平台。它采用最新Web技术,实现了广域性质的HR信息集中管理,既大大节约了系统的运行与维护成本,又真正实现了员工的动态管理和实时控制。它涵盖了现代企业对员工在企业的整个生命周期的全面管理。在满足基本业务需求的基础上,使企业人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来,更多地向战略性人力资源管理方向转变,使得企业各级人员都能够参与到人力资源管理工作中来,以适应企业发展形势的需要。
第二章 系统特色优势1、Java平台纯B/S架构
该系统基于J2EE框架开发,具有优秀的稳定性,可扩展性。同时纯B/S技术架构的系统,系统及其数据库全部安装在服务器上,客户端无需下载任何软件及其插件直接通过浏览器访问即可。由于数据库集中在服务器上,备份和恢复也十分方便。
2、平台化软件设计思想
该系统并不是一个简单的软件产品,是企业人力资源管理解决方案的集成平台,“随需应变”是该系统的特色。由于HR管理的多变性,只有平台化软件才能即满足中国企业当前的业务需求并能适应未来的发展需求。
3、以业务流程为中心
该系统是以业务流程为中心,而不是以信息为中心。在实现人力资源业务的过程中自然而然的产生的信息和报表,业务流程自动留痕迹。如员工在发生岗位调动或薪资调整后,员工的基本信息会自动记录该变动信息,并会自动记录到人员的履历表中。
4、多套系统的结合体
该系统集成了多个门户平台,如办公平台、招聘门户、HR系统、在线学习、知识管理、职称评审等多套系统,并提供专业化解决方案,如招聘解决方案、在线学习解决方案、时间管理解决方案,绩效考核解决方案等等。
第三章 系统功能简介
1、机构管理
1、完成机构规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革的需要。
2、灵活定义机构信息指标项,并能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询。
3、自动生成各类机构花名册、组织机构图、登记表,辅助人力资源预算和规划。
4、根据人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态。
5、提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。
6、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息,方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息。
2、岗位管理
1、支持对岗位的信息管理,生成岗位关系图,并可自动生成岗位说明书。
2、灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息。
3、灵活定义岗位间的汇报关系,能够生成汇报关系图,并可以图形显示。
4、能完成岗位编制与现有人数的比较,形成岗位人员配置表。
3、员工管理
1、系统灵活的底层指标代码体系,可以随时满足企业需求的变化;可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。
2、各指标之间设置了关联,可以减少维护工作的工作量,例如输入身份证号可以自动显示出生日期、性别、年龄等指标。
3、提供对在职人员、离退休人员等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、待岗人员等。
4、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。
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