拓域招标管理信息平台

招投标管理

一.概  述
　　拓域招标管理信息平台系统按照招标中介服务运营流程为架构而设计，协助用户构建一个安全、高效、便捷、友好的招投标管理工作环境，并实现日常工作操作透明化、过程网络化、监督实时化。从委托合同到项目计划、 项目立项、招标过程和成本核算等整个运营过程，以及质量管理、人力资源管理、文档管理、信息沟通、统计查询等企业运行和管理范畴进行管理、控制和分析，有效提高企业运行效率，规范管理流程，提高企业竞争力。是一套适用于招标中介企业综合业务管理及流程控制的网络版应用软件，在招标企业的成功应用，受到客户好评。
二．客户价值
1.实现信息集中科学管理，提高管理效率；
2.实现招标业务和管理流程全过程可追溯；
3.实现招标过程的质量监控和预防，提高工作透明度；
4.建立全面的标的物数据库，为客户提供服务附加价值；
5.文档、记录的电子化管理，查询方便快捷；
6.高效的质量问题处理流程实现企业的持续改进；
7.建立全面的绩效考核体系。
三.产品优势
3.1全方位管理业务流程
　　从委托合同到项目计划、项目立项、招标过程和成本核算等整个运营过程，以及文档管理、信息沟通、统计分析，全面控制企业资源和运营管理流程。
3.2业务流程自定义功能
　　业务流程自定义功能可以适合企业对业务流程的自定义管理，以柔性化适应企业发展需要。招标业务流程可以进行预设，自定义流程节点及关联关系，自行设置是否上传附件，是否可以多包操作，是否进行绩效评价，自定义审批流。
3.3强大的流程控制功能
　　实现业务流程自动流转，管理部门可以对每个业务流程和工作节点进行监控，掌握沈阳小程序制作

业务进程和质量状况，及时发现问题，让工作流程更加有序可控，增加管理透明度。根据定义的审批流提示审批人进行审签，审批次数不限，每次签署意见均保存，绩效评价与绩效考核关联。
3.4建立全过程可追溯质量控制体系
　　充分体现ISO9001要求，系统自动保存各种质量记录，通过网络查询方便快捷，建立起全过程可追溯信息化质量控制体系，质量追溯轻松完成。
3.5快捷的统计查询
　　完善的统计分析功能使原本滞后的管理变得及时而准确，统计报表瞬间生成，为管理决策提供可靠依据。标的物查询可以进行投标方技术参数对比和招标方技术参数对比。按指定条件进行节点统计和项目统计，并绘制委托金额、中标金额、节约金额、节资率推移图，以及委托金额、中标金额、节约金额的多种排列图。自动生成待评审项目一览表、待建档项目一览表、待处理项目一览表、开标项目一览表等报表。
3.6统一的信息沟通平台
　　建立统一的信息沟通平台，进行工作请示、工作联络、信息发布，优化内部资源配置，节省办公成本，即时资料统计。
3.7强大的消息提示
　　消息中心提示待处理事务、已处理事务、发出信息的状态，点击可直接进行事务处理，杜绝工作遗漏和拖延。
3.8强大的文档管理
　　集中式文档存放，所有文档统一保存在服务器中央文档数据库内。受控文件、共享文件、质量记录、个人文件分类管理。随时随地访问文档，企业员工随时随地在任意一台电脑上访问所需文件资料。支持多种文档格式，WORD、EXCEL、PPT、PDF、网页、图表、视频、多媒体、压缩文件等多种文档均可在同一系统。 版本跟踪控制，自动生成、记录和保留文档全部历史版本，每次修改有据可查。文档安全保密，多种安全保密措施,用户和文档双向权限设置。主题性文档搜索，关键词或模糊信息快捷查询检索所需文档资料。 
3.9灵活的用户权限分配
　　系统权限控制功能强大，对用户可根据岗位角色进行权限分配，把整个公司的管理模式融入其中。
3.10企业数据安全可靠
　　大型数据库MS SQL Server 和软件  C/S 结构的运用，保障了系统的稳定、安全、高效。日志信息记录每个用户操作痕迹，可随时调阅监控。
3.11按需灵活部署
　可以按照组织不同的需求进行部署，可以按照行业不同，按照信息化应用程度不同，按照使用者职责不同，按照组织个性化特点来进行灵活部署。

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