项目管理系统 (Project Management Workspace)

管理软件

 

项目管理系统 (Project Management Workspace) 是为企业定制的一套IT项目管理软件。集项目管理、文档管理、组织管理于一体，覆盖了项目管理的核心流程，包括项目计划、项目评估、项目审核、项目开发、项目文档管理等等主要功能。通过使用最新的互联网技术，为项目团队成员及其他项目干系人构建虚拟的网上工作空间，提供了一组工具用来发布项目、共享文件、分配处理任务、跟踪进度，并通过邮件及时通知相关人员，实现了不同部门项目成员有效地沟通和协作，最终提升了工作效率，让整个项目过程更加有序。同时还可以帮企业把项目知识资料积累下来，做为有用的项目资产，供未来参考使用。

采购系统 (Procurement System) 该系统是提供给企业各个部门提出采购申请，然后进行审批，最后打印出订货单，并可对采购需求状态进行网上跟踪,对采购需求进行综合管理。

该系统为用户提供了一个便捷、高效的物资采购流程，而且能精确地对企业的运营采购需求进行审批与监控，从而节省企业的运营成本。它的主要优势是可以简化采购流程、降低采购、管理成本，在提高工作效率的同时减少失误，确保有效性等。

该系统服务的客户有提出采购需求人员、预算策划人员、执行董事、财务部人员、财务部审批人员和常务董事等。

该系统主要实现的功能如下：
● 安全的用户管理：对用户实行以职责、组织结构/分支机构为基础的授权分级管理。用户必须使用授权后的用户名和密码进入管理系统，进行特定的系统操作。
● 网上采购：用户可以网上提出采购订单/ IT 服务需求，并可定制不同的供应商来满足订单的不同需求，并可随时查询订单/服务需求的处理进度和历史记录。
● 网上审批：根据客户专案需求，系统支援客户内部多层级审批流程，帮助客户有效整合在不同时间或多分支机构的零散采购或服务申请。
● 网上管理：该方案提供强大的信息管理功能，帮助客户管理采购/服务需求的生命周期（申请，审批，出货，收货等）。
　　该系统采用了Sharepoint 2010作为整个系统的体系架构，在其中加入了Webpart, EventReceiver, Workflow等功能组件作为辅助系统开发。通过Sharepoint 的user Profile与AD的同步，加上Windows认证，实现了系统中用户和权限的管理，并采用了微软最新的Offic沈阳软件制作

e 2010中的InfoPath做SPList的表单设计，再加上Sharepoint Designer 2010作为整个系统的整体设计，使得该系统可维护性和健壮性较强。