项目管理系统

PM项目管理

市面上大部份的项目管理软体，似乎都只能针对撰写程式的研发单位而开发，而对于其它有项目管理需求的大部份企业，似乎很难找到一个协同互动的项目管理系统。事实上；项目管理不是只有写程式的组织才用得到，我们日常每天公司运作，都是在执行每一个项目，只是项目期间的长短或参与的成员不同而已。 

那么，到底什么是项目呢？简单来说，就是为了完成一个目的，有固定的参与成员，在一个固定的期间，包括从需求定义、任务产生、执行追踪、审核到结案等步骤。而不同的阶段与不同的任务可能是由不同组员负责，彼此都有相互关连，为确保项目完成的效率和品质，必须掌握到每个关键，以求能在希望的时间内顺利达成交付任务并为公司代来最大利益。

许多老板、项目经理或是资讯主管有项目管理需求，却总是找不到一个合适的系统。现有国际知名大品牌的系统要花上数百万元建制费用，但这样的系统其实真正使用的客户都是员工人数到达千人以上。再加上界面复杂与过于烦琐的操作，很难让一般中小企业能够顺利且成功的使用。

所以...对于两三百人以下的中小企业究竟该如何选择比较好？

80% 以上的客户，只想找到一个能跨越距离与时间的项目系统，让身处不同区域的办公据点能够用最即时的方式回报给需要的主管。让原本在实体世界分散的人力，能够因为有一个协同管理的项目平台来消弥过去在需求、执行和回报之间产生的鸿沟和浪费，形成如团队一样的协同作业环境，让每一个成员都能创造更高的价值。

NewSoft OA能让主管透过IE浏览器就能看到工作进度。并搭配项目管理功能，进而掌握进行时的所有资源。而在不同的权限设计下，每个成员能看到的项目也不相同，让工作更井然有序。且NewSoft OA直觉而一致的介面，保证让身为主管的您，只要看过一次之后，就能够轻松上手，还能藉由NewSoft OA项目管理的整合，让公司运作流程更为标准化，企业内协同互动更快速，进而降低营运成本，提升整体运作效益。

项目管理功能导览
NewSoft OA项目是弹性化工具，并非一般专属只能适用某个产业，任何产业只沈阳软件定制

要套上其know-how 后，就能变成该产业的项目工具，下面就项目管理的几个功能做概略介绍。

项目摘要
项目摘要页提供每个成员所参与的项目现状快速浏览。使用者只会看到有被权限分享的项目，此页会秀出项目的开始结束日期、项目经理、名称。

若想检视项目的SPI值，可点选旁边Tab的“检视SPI”，可选择欲检视的项目来了解实际进度值。 
所谓的SPI 值是指：进度绩效指数(SPI)＝实际值(EV) / 预计值(PV) 
 

实际：实际工作天数 
预计：预计工作天数
绩效：实际 / 预计

SPI>1.0 则进度超前，SPI<1.0 则进度落后。 

任务追踪
利用NewSoft OA的项目任务功能，您可以直接将各种需要追踪或回报的项目指派给需要的成员，提供即时互动的回报功能。NewSoft OA的任务指派是以人为基础，每个任务最终只有一个负责成员需做回报，而分享成员则代表与此事项有关连的成员，但不直接负责做回报。弹性而多样的回报方式，让成员在回报待办事项或是行事历Time Table 填写时，都能够方便直接回报，让成员互动更直接更容易，主管也能更轻松的掌控项目进度。

群组行事历 
项目是个每日都有新进度的活动，如何让每一位成员的工作时程给其它小组成员知道且能相互搭配是最重要的工作之一。
 
“群组行事历”功能提供项目小组专属的行程掌握、可以确认每位成员的行程，不但能一眼看出每位小组成员的工作量，还能转化为Time Table，使行事历与工作日志功能合而为一。
 
行事历整合项目任务与个人待办事项回报功能，更是大幅降低了参与成员的回报时间与动作，完美的整合，让使用者与观看者都能花最少的时间来达到资源同步的目的。

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