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项目管理系统

2019-03-24 13:33:37 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

会议纪录
每个项目都有其固定的会议要召开，用来确认每一个工作与整体的进度报告。NewSoft OA独特的会议纪录事项转换为待办事项功能，让所有需要追踪的会议纪录都变成每一位成员的待办工作，还能每周追踪，并提供汇出功能，让会议纪录整理更容易。

参与成员
NewSoft OA项目管理提供参与成员介面，呈现出每一个参与项目的小组成员的基本联络方式，包括行动电话、分机、电子邮件等，让一些跨足两岸三地或多国的项目，也能够在团队当中有最方便最更新的联络资料，提升大家互动的效率。

讨论区论坛
透过讨论区论坛的方式，所有参与本项目的团队成员都能够在这里互动讨论。讨论区以文章方式记录，观看者可选择是否回覆，而发文时还可决定是否要做通知的机制，让所有参与成员都能立刻获知最新消息与事件。

当然，项目的最高管理者有最高权限可对不当文章做删除、修改等动作，以保持讨论区的完整。

文件管理
藉由项目管理的网路硬碟功能，可以让您达到文件管理功能，您可上传或分享文件、也可以建立资料夹来做分类，且只有参与的成员才能看到这些文件。

项目的最高管理者还可以利用内建的权限设定方式来决定谁能够上传、编辑或删除。

权限设定
NewSoft OA项目管理提供项目经理最大的权限来新增、编辑或删除项目内的所有内容。可以查看每一个任务的回报状况，还可以对成员回报的任务做批阅回覆的动作，让成员有所依循。而这些互动回报的动作，系统全部都会帮忙纪录起来，方便未来的查阅。

若同一个项目有多人编辑的需求，身为项目经理的人亦可以点选开放权限的方式，让更多人也拥有一样的权限，共同编辑与维护项目。

项目群组管理
当成员参与的项目数量多到一定数目时，每个人都会希望能自订资料夹群组来做管理的动作。NewSoft OA项目管理为您做到了，不论是进行中的项目，或是已结案的项目，每个成员都能够依照自己的习惯来做项目群组的管理。
注：除了成员可自订群组管理，系统也开放管理者统一定订群组管理，让群组可依组织规章来设定。
检视工作量
系统会自动执行列出所有该成员的待办事项，用以提供给主管们检视该成员目前的工作量。每个成员都有可能同时跨足多个项目，而身为管理者在指派工作时，可用“检视工作量”的功能来查看每个成员目前身上总共有多少个跨项目的待办事项。在确认之后，主管或管理者也可以用更合理的方式来安排工作。

工时统计
NewSoft OA提供可自动筛选欲检视成员的工时报告工具，亦可直接查询与列印，系统会自动协助统计该时段每位项目参与成员所花的工时与所占比例。

此报告非常方便，能将最难以量化的工作时数处理成最完成的数字化，对企业项目效率的提升、员工工作的进度及人力成本的许多相关资料的整理及沟通都有很大的帮助。