盖古OA办公自动化系统

沈阳哥虎网络技术有限公司（以下简称GAIGOO软件）开发的OA办公自动化系统基于Web平台，B/S架构设计，无论您身处世界任何地方，只要可以访问Internet（也可内外网同步访问），本地无需安装软件，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公，以协同办公为核心，以工作流程管理、文档管理、信息共享为主导，结合通信交流、业务管理、文件管理、权限管理、组织管理、全文检索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用
OA办公自动化系统 功能特点 
•基于三层体系构架 
•关联菜单设计 
•全文检索技术 
•多种方式协作交流 
•技术领先的流程自动化组件 
•灵活可靠的权限控制组合 
•可定制的个性化功能 
•自定义表单扩展 
•报表、图表和分析决策 
•建立企业知识文档中心 
•目标任务的管理模式 
•智能搜索引擎 
•图形化流程管理
•支持标准文档格式和Office在线编辑控件  
OA办公自动化系统 主要功能模块

信息交流
•信息交流用来发布各种信息文件，企业可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。 
•自定义信息栏目名称（如公告、规章制度），支持多层次目录结构，可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一管理。 
•文档的授权可以按人员、部门、职务、分组、角色、项目组等多种方式指定，方便企业管理。 
•内部消息：与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。 
•论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论 
事件日程
•事件日程以成员、部门、或团队为单位，按时间顺序，将相关的工作任务、工作计划、待办事务、流程事务以图表方式显示出来。 
•成员通过事件日程可明确自己的工作目标，领导也可以使用事件日程工具对员工的工作做出合理统筹的安排。 
•事件日程功能也支持创建日程安排，如创建约会、会议计划或其他日程计划。 
•可根据时间、日、周、月查询日程信息，并在日程中添加备忘；事件日程还具有冲突检查，以及到期提醒功能。 
文档管理
•文档管理是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，是对组织机构中的各类电子文档实现统一存储和管理，支持加密、权限定义、分类定义。 
•在文档管理模块中，可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等文字信息），并组织创建企业整个的知识管理库。 
•全文检索功能使查找文件更加方便快捷，工作效率明显提高。 
•文件的流通流转更加便捷，员工间文档的协作更加方便；降低纸质文档的依赖，节省文档管理的成本。 
知识管理
•知识仓库利用其广泛的数据知识资源，经过严密、科学的分析，根据条件的不同，利用于各行各业，并指导各个行业的单位或个人能够沿正确的发展方向发展，能够将最先进的理论、最新的技术运用到实际的生产生活中。 
•知识管理模块，帮助企业构造适合自身的知识库：指出重要的知识对象，设计出知识管理的基础设施，评估并导入最适合企业的技术平台，发挥知识价值的功能。 
•提供知识库的检索功能：用户可以按照知识树或知识项目的名称、知识项目中包含得内容进行检索。 
•提供分析报表：图形化的报表分析，提供各个部门、人员一段时间内的发布文章的状况，并且各篇文章的点击率。 能为某个部门或用户推荐相关的知识 。 
公文流转
•公文流转用于处理单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理。 
•公文流程的特点： 可自动控制公文的拟定、审核、阅读、办理、完成等公文流程的全过程工作；相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性； 公文管理使用GAIGOO软件自主开发的工作流程控制模块，支持多线程、多条件的工作和审批流程；支持会签功能，可适用于复杂的重大合同或文件的审批；支持预定义流程、自定义流程、固定流程。 

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