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蓝玫时空工程项目管理系统
3.合同管理
对于设备工程需要定购设备的,签订定购合同,并将相应信息提交物质部门
4.项目设计
根据建设部门下达的设计任务书,设计室落实设计并进行项目预算
5.施工招标
招投标部门对施工单位进行招标,签订施工合同
6.项目施工
施工部门根据签订的施工合同,对施工单位施工进度进行监控管理
7.初验工程
建设部门进行工程初验,初验不合格,通知施工单位整改或采取相关措施
8.终验工程
建设部门对项目进行最终验收,并提交终验报告,如不合格,通知施工单位整改,
如验收合格则交付使用
9.项目决算
建设部门审核项目,并进行项目决算
10.审计工程
对于需审计的项目,审计科进行审计,如有问题,退回重新决算
11.固定资产卡片建立、归档
工程科对项目建立固定资产卡片,并送财务部归档
12.项目结算
工程部结算工程价款,并通知财务部付款
13.办理过程跟踪监控
项目负责人员及主管领导,通过系统对项目办理过程进行实时跟踪监控,及时了了解工程办理情况
14.项目查询
项目负责人员及主管领导,对在办或已办结项目详细情况进行查询
15.工程项目过程监控
工程项目过程监控主要针对过程中的各个环节进行管理,负责任务的流转方向以
及任务在流转过程中所处的状态。其拥有的特点如下:
* 应用结合:
工程项目过程监控作为业务管理子系统的辅助,同业务系统是紧密结合在一起的。
* 跟踪、监控:
工程项目过程监控记录了过程中各个环节的状态,并按照一定的要求进行分类、
汇总、整理、分析,使其可以对工作过程进行跟踪、监控。
* 业务分析:
工程项目过程监控可以记录过程中流转环节,为领导的管理提供分析的数据,
以发现工作中的瓶颈,提高管理的水平。
* 物资供应链管理
* 计调收发料管理
对项目过程中的工程材料领用愈发放的登记、审批和管理
* 工程缴料
印收料单。如为订货,则通知财务部门
* 收料
物质部门收到订货单或缴料申请,以及仓库收料信息后,填写打印收料单。如
为订货,则通知财务部门
* 发料
物质部门收到工程发料清单、相应信息后,制发料单并通知仓库
* 仓储系统
* 收料入库
根据订单号以及缴料单入帐
* 发料
凭发料单发料并根据发料单号登帐核销库存(实发数量为填写内容)
* 查询
凭料单号、厂家、品种、物资编码等要求查询帐务实时情况,每月按品种、时间等情况编制帐页并能查询打印
* 报表生成
收料、发料汇总,各类库存对帐明细表
* 备忘录
针对无领料单而形成的领料所作的登记和管理
* 综合查询统计
综合查询统计要求系统能达到适时反映出项目物资库存动态情况,每月月底能了解到整个库存总量、各分 库库存情况,物资进出情况、(用直方图排列或其他直观图显示),半年、全年各种统计数据的适时情况、全区物资人员档案、各种统计报表的生成、主要原材料使用情况分析、相关厂家的同类产品的有关信息。 统计报表及明细查询详细如下(每条目具体内容见附录二物资供应统计及明细汇总)
* 材料收支月结表
* 年内新工程发放费用汇总表
* 工程名称一览表
* 在建某工程材料领用汇总表 (工程竣工决算材料领用情况表)
* 工程料对账单
* 库存材料盘点表(仓储用)
* 平衡检查表
* 月报表
* 按料单号码(部门、用途、厂家等)查询收料
* 按料单号、用途、领用部门、工程编号、工程名称、物资编码、品种等关键字查询
* 全区物资人员档案查询
* 主要原材料使用情况
* 相关厂家的同类产品的有关信息查询
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