宇旭软件PM2项目管理系统

【教学目的】

学习材料管理的方法，学习材料采购的方法和技巧，学会处理工程项目管理过程中商流、物流与资金流之间的关系；学习工程项目管理系统中材料管理子系统的管理思想；掌握EDU-PM2系统中材料管理模块操作的方法，提高实际工作应用能力。

材料管理业务流程：

2.2.1材料管理

（1）材料目录：定义材料类型名称。

（2）材料维护：按材料分类定义具体材料

（3）仓库维护：材料是存放在仓库的，为了便于材料的收发存管理，系统首先定义若干的仓库，然后定义仓库材料，规定仓库允许收发存操作的材料，这样方便于材料的管理。

（4）任务材料：在EDU-PM2项目管理系统中，任务是最终被执行的事务，任务材料是定义任务和材料的关系，同时定义任务材料的计划使用数量和计划使用金额。

（5）供应商材料：项目任务材料是从供应商采购的，故供应商材料是定义供应商和可供应材料，同时定义供应商材料的报价记录明细。

（6）材料导入：可以将EXCEL表格中的材料导入到系统中来。

2.2.2采购管理

（1）采购申请：为相应的工程项目制订材料采购申请单。

（2）采购询价：对计划采购的材料进行询价，以便了解市场行情，提高采购效益。

（3）材料采购：采购订单相当于材料采购的采购合同，详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款，是采购业务中非常关键的环节。

（4）材料入库：处理从供应商采购的材料或者临时从市场采购的材料（没有供应商）进行仓库收货登记的操作业务。

（5）询价目录：所要询价的材料目录。

（6）货运地址：采购材料的货运地址。

（7）采购退货：处理从供应商采购的材料出现材料质量不合格、产品型号不正确等其它原因时，需要办理供应商材料退货的业务。

（8）费用分摊：处理供应商材料采购的过程中出现的采购费用（如采购运输费、人工差旅费、采购杂费等一切与材料采购相关联的费用发生）分摊。

2.2.3仓库管理

（1）其它入库：材料入库管理。

（2）任务领料：处理项目任务进行过程中的材料领用物流业务。

（3）任务退料：处理项目任务进行过程中材料退回的物流业务。

（4）材料调拨：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（5）材料报废：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（6）仓库盘点：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（7）其他出库：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（8）材料跟踪：用于跟踪工程项目中材料的使用情况。

2.2.4计划管理

（1）材料需求计划

（2）材料采购计划

（3）项目材料需求一览表

2.2.5报表与分析

（1）库存总账：查询材料的总库存数量以及库存在每个仓库的分布数量。

（2）材料使用状况：查询材料在项目任务的计划和实际用量（包括使用数量和消耗成本）。

（3）材料领用月报：查询任务消耗材料的计划和实际用量（包括使用数量和消耗成本）。

（4）材料进出月报：按照月度查询材料的进出存数量（库存数、入库数、退货数、领料数、退料数、报废数、调拨数和盘点数）。

（5）采购汇总查询：用与汇总采购材料的数量和金额。

（6）采购明细查询：可以根据日期或材料或供货商来查看详细的材料采购情况。

（7）项目材料查询：查看项目的材料情况。

2.3资源计划

【功能概述】

任何一个项目的进行都需要资源，EDU-PM2将资源和物资分开进行管理。资源在整个项目中都需要，不会消耗掉，也不需要不断更新，例如人力资源、大型的机器设备等；EDU-PM2可以计划项目/任务所需要的资源，以及为项目/任务进行日常的对任务领用资源、对任务退回资源；同时提供对资源年度报表、资源负荷状况、资源使用状况的查询。它是在项目进行过程中某一个实点上，对当前状态的一种监控。它利于通过分析计划、实际及差异，进行项目进度管理。

【教学目的】

学习对项目资源的管理方法和技巧，掌握提高资源利用效率的方法；学习工程项目系统中资源计划子系统的管理思想，掌握EDU-PM2系统中资源计划模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

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