宇旭软件PM2项目管理系统
资源计划业务流程:
2.3.1资源管理
(1)资源类型
(2)资源定义
(3)任务资源:由此制定任务资源计划。资源计划是按照任务的计划日期安排的,资源计划是项目人员在项目进度的过程中调配资源的最终依据。
(4)资源领用:通过资源领用和资源退回管理资源的使用数量,记录项目任务使用资源的详细情况。
(5)资源导入:可以将EXCEL表格中的资源导入系统中来。
2.3.2资源分析
(1)资源使用状况:项目资源帐查询项目资源的累计增加、减少和累计总数,累计领用、退回和累计当前可用数量。
(2)资源负荷分析:资源负荷分析查询项目任务资源的累计领用、退回和累计占用数量。
(3)资源年度报表:资源负荷分析查询项目任务资源的累计领用、退回和累计占用数量。
2.4项目合同
【功能概述】
合同是经济活动中的一个非常重要的组成部分,合同的内容包括各项目目标、责任、义务、经济利益和成交方式等,它规范当事人的行为准则,以及交付实物的详细要求。而现在的大型工程项目涉及社会各个层面,加之社会分工已经高度专业化,因此每项工程都会形成一个数量庞大的、种类繁多的工程合同,采用传统的管理方法,不仅费时费力,而且无法满足现代工程项目对合同的动态、实时管理的要求。项目合同管理系统正是从实用、方便、实时、高效入手,极大的简化合同的管理工作。
项目合同管理系统功能包括:项目合同信息、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同转让管理、合同解除与终止管理、合同款项管理、实物交付计划、合同款项支付、合同日常事务管理及合同模板等功能。通过本系统不仅能够管理工程项目的合同,而且还提供大量的合同模板方便各种工程合同的编写工作。
【教学目的】
掌握合同法及其相关法律的基本理论和方法,工程招标投标的制度和基本方法,专业合同及其示范文本的主要内容;学习工程项目中常用合同拟订的内容和方法;学会处理合同执行过程中遇到的各种问题,并掌握实际工作中合同的汇签流程;学习项目合同信息化系统的管理思想;掌握EDU-PM2系统中合同管理模块的操作方法,提高实际工作应用能力。
项目合同业务流程:
4.1合同定义
(1)拟订合同:定义合同的类型以及合同的基本内容,包括:合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、结算方式、拨款方式等,并生成合同,申请汇签单等。
(2)合同维护:定义合同的详细信息,并可以对合同进行失效、终止、延期等操作;合同附件的维护也在这里进行。
(3)拨付计划:定义合同款项拨付的具体日期和计划金额,计划金额的汇总不能大于合同金额(结算金额)。
(4)合同批量授权:将合同授权给相关人员。
2.4.2合同模版
(1)模版目录:管理合同模版目录。
(2)合同模版:可以增加、修改、删除合同模版。
(3)合同分摊模版:主要用于合同中的费用分摊。
2.4.3合同管理
(1)款项拨付:‘合同款项拨付’处理项目一级合同的款项拨付业务,对于分包合同的款项拨付,通过上级合同的款项拨付金额进行分摊,分摊金额的汇总不能大于上级合同的款项拨付金额。
(2)实物交付:处理项目合同执行的过程中关于实物的交付或支付详细记录,以及实物交付或支付的计划列表。
(3)合同变更:记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(合同的内容、金额等)。
(4)合同索赔:记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(合同的内容、金额等)。
(5)合同转让:记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(合同的内容、金额等)。
(6)合同事务:记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(合同的内容、金额等)。
(7)合同工程量进度:记录合同执行过程中所有与合同有关的任务进度以及费用发生情况。
(8)合同结算:进行合同计算操作。
(9)合同工程量清单:查看与合同相关的工程量。
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