奥吉通项目管理

     
资源-进度平衡与MSP同步

      Rational Portfolio Manager（TM）集成了一个数据库级别的资源平衡/调度引擎，它是项目管理界最优秀的进度和优化专家长达3年的研发结果。它在一个多项目环境中，以一个反复的过程分析资源瓶颈。空置时间、过度分配和时间约束，从而寻求一个同时平衡时间、成本最优的计划方案。

      Rational Portfolio Manager（TM）还增加了对微软Microsoft Project 2000/2002/2003多项目环境的支持。系统通过增加项目库的“锁定”功能，保证在同步过程中，不会对项目和任务做任何变更。

项目协作工作流

      传统上，企业项目管理过程是由文件、会议和电话等来沟通的。这种做法与实际脱离，执行过程烦琐，减少了责任性，增加了成本。

      项目管理者越来越趋于过程导向，Rational Portfolio Manager（TM）集成的工作流程合作引擎，能够自动管理、跟踪每一项工作。设定项目执行过程后，就生成了一个自始至终存在与项目生命周期中的，流畅的、智能的工作流。

      在Rational Portfolio Manager（TM）中，“工作流程”是指从项目请求到项目收尾的结构化的、可跟踪的工作流程。“智能化”是指在项目执行人完成任务所需的最新信息。通过工作分解结构（WBS）进行沟通，使项目经理和团队成员及时获得项目元素的全部参考信息，包括项目进度计划、预算、文档、记分卡、可交付成果、任务、问题、变更和风险等。

      在系统执行过程中，过程分析人员可以设置所有的项目过程，并模拟利用Rational Portfolio Manager（TM）强大的过程自动化引擎设计新的过程。

      在项目生命周期中，项目经理设计工作流程，只需从WBS中选取项目元素，选择适当的工作流过程，按照建议人员名单挑选参与者，并输入主题和文本信息。此时，工作流便开始……

      接收者在项目协作界面中收到过程申请第一步或第一个循环，并在预览视图中观察到各项工作。这个预览界面同时与形成协作工作请求来源的相关项目元素连接。       接收人能够阅读和更新同工作请求相关的全部项目元素，包括项目、可交付成果、工作包、概要任务、任务、变更请求、问题和文档等，并根据项目经理的需求，进行修改。

      接收者执行与申请相关的任务，并更新系统。汇海者监控工作状态。一旦一个循环完成，汇海者可以选择继续进行下一个循环。

      通过提供逐步骤的指导，Rational Portfolio Manager（TM）协同工作流环境确保项目执行者一个直观，但又严格的过程。为了确保知识驱动环境的持续性，接收者能够获取所有已执行步骤的历史记录。

      所有工作请求和工作结果都记录在相关项目元素的工作流程库中，这样就保证了整个过程的可跟踪性，这就为过程和审查和监督提供了基础。

      Rational Portfolio Manager（TM）对意外事件和偏差提供了预警和触发功能。成本偏低、新的项目依赖关系、项目间的依赖关系、质量偏差、范围偏差、任务完成等等。一旦达到或超出了某一个触发器界限，相关的项目执行者会立即得到电子邮件通知。

     
时间管理与资源分配

      大多数组织都在试图改进其项目进度，缩短产品开发周期，在资源约束的条件下，他们必须优先考虑那些最符合其业务方向的工作。

      但是他们如何保证关键资源将时间花在那些关键性的活动上呢？如果不能记录时间，就无法管理和分配时间。为了满足这种需求，组织者将需要实施时间跟踪系统。       Rational Portfolio Manager（TM）的时间表管理模块，操作简单、功能创新，使用单一入口的交互界面。设计中包含大量独创的、革命性的节省时间的方法，将工作计划进度同预测信息结合起来。

      时间表过滤功能能够简化时间表，帮助用户即时生成满足其需要的视图。

      根据资源的职责和安全级别，Rational Portfolio Manager（TM）内置的时间表过滤视图基于三层结构。这三类过滤器是：我的工作，我的项目的工作，和我的资源团队的工作。

 2/5   首页 上一页 1 2 3 4 5 下一页 尾页