奥吉通项目管理

      每个资源按照其安全级别，得到相应的，综合的时间表信息视图。项目/资源经理不用查看静态报表就可以得到全部资源的时间表信息。只需轻点鼠标，便可观察到按任务、资源、项目、甚至工作包汇总的时间数据。

      团队成员可以将任务分解成更易管理的分任务——“步骤”，并给每一个步骤分配工作量和验收标准。这样，所有的资源就有了自己的“要做的事情”清单。每一个步骤都包含实际工作时间，未完工估算和完成百分比等指标。

      这一将任务分解为更易管理的小块的功能使资源能将每天的各个时段按时间编号进行分类。在变化的项目环境中，上述步骤给复杂的活动提供了一个强大的时间分配采集解决方案。

      Rational Portfolio Manager（TM）的时间表还可以用来进行挣值分析（EV）。针对于指派的项目任务，Rational Portfolio Manager（TM）告诉已消耗的时间，也给出任务的完成百分比。实际中,资源也许可能用了90%的时间，而只完成了10%的工作量，这就意味着10%的工作消耗了90%的成本预算。挣值区可以显示CV，BAC，ACWP，EAC，VAC，BCWS，SV，CPI，SPI和关键比率。

      项目执行者输入的信息立即被汇总，并在Rational Portfolio Manager（TM）的很多其他的视图中显示出来，项目经理和主管就能得到实时的协作信息，已做出合理的决策。

     
项目财务

      Rational Portfolio Manager（TM）项目财务管理具有自上而下，自下而上两种方式估算资金，成本及收益；参加人员可以把这些费用按时间阶段在项目生命周期内的各个阶段分摊。

      Rational Portfolio Manager（TM）是依照传统的费用报告惯例开发的，但也支持：

      按照发票和财务科目代码输入费用

      费用支出分摊

       ●多种货币单位之间的转换

       ●在报告支出的时候，用户仅需简单地将发票图表拖拽到相应的任务上，并输入必要的发票信息即可。

      通过将一个或几个费用图表拖到新创建的发票上，系统将提示用户输入费用信息，使用的费用编码与项目估算和预算时的一致。

      通过集中管理项目费用支出，成本偏差就被实时地计算出来，从而有效的降低了项目潜在的风险，并减少了意外事件的发生。

      每发生一次费用，Rational Portfolio Manager（TM）就会计算出每一费用编码的剩余预算，并显示相关的预算偏差。这一功能可以使你有能力对偏差采取及时的应对措施，以减轻偏差带来的影响，重新进行项目预测。

     
可重用方法

      面象的编程方法的使用，使软件产业的工作效率大幅提高。像搭积木一样，只需要将几个已封装好的对象简单地组合在一起，给出相关的输入输出参数，就可以在极短时间内做出所需要的软件功能。

      同样，在基于项目运做作的组织里，那些正寻求改善其业务流程的组织已经意识到，在整个组织内通过一个有效的知识库-积累、管理和共享整个企业的知识工作成果的能力将在这个高度竞争性的行业中扮演决定性的角色。

      在Rational Portfolio Manager（TM）中，一个基于知识资产的计划编制框架指导方法建筑师和管理者获取、应用和重复利用那些最优的组织模型、项目计划和工作成果。经授权的经理只需将对方拖到应用程序的模板工作薄区域便可发布各种方法。

      这些发布的方法帮助项目工作者以更好的工作顺序，并为他们提供范围和质量参数方面的范例。方法学家还可以通过分配称为“Profile”的资源占位符的方式来进行技能配置。模板可以包括工作量估算、风险缓解，以及所有其他必要文档，从而帮助项目管理者创建一致、高质的计划，避免重复作业。如果有目的地正确实施，Rational Portfolio Manager（TM）基于知识资产的计划编制框架可以节省时间和金钱，创建一个有价值的、可重复使用的资产。

项目文档的管理

      Rational Portfolio Manager（TM）提供了项目生命周期管理所需的全部项目文档功能，包罗贯穿了整个协作工作流系统范围内的文档创建、审查、批准和分发的功能。文件通过“登入/登出“功能和修订控制系统进行管理。

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