必高KMS知识管理系统
必高知识管理系统提供了几十个实用的功能模块,涵盖企业全文检索、知识流程、知识库、知识协作、沟通交流、知识培训、实用工具等方面;
必高知识管理系统集成了多种功能先进的组件:流程自动化组件、数据挖掘组件、全文检索组件、报表图表组件、表单组件、即时通讯组件、手机短信组件、office文档组件、PDF组件;
必高KMS系统的配置灵活,具有多种版本可供选择,可订制程度高,最大程度的满足不同行业、不同规模的业务需求;
必高KMS知识管理系统基于三层架构建造,方便与现有系统和应用进行整合。
技术先进性
必高KMS知识管理系统是100%纯代码编程,采用模型组件+WebServices技术,组件全部为必高软件自有技术产品。
必高工作流程引擎,是必高自主开发的工作流技术,在业界居领先水平。
必高全文检索组件,是必高自主开发的全文检索组件,可实现与Google相同的搜索引擎功能,具有信息量化和相关度排序功能,根据输入的关键字,找到最佳匹配的文档。
必高自定义表单组件和自定义字段组件,是必高自主开发的自定义表单组件,可设计各种数据表格、流程表单、审批表单,无需编程即可实现无限的扩展功能。
知识管理支持各种动态图形化的报表和图表,更直观显示统计信息。
知识管理支持多种复合文档格式,支持服务端生成PDF文档,支持在线编辑Office文档。
客户端脚本按需加载,性能优异,运行速度快(一般同类软件或网站的客户端脚本都是一次加载巨大的组件,浏览器的负载很大,并且很容易出现崩溃;我们平时上网打开网页时,也经常出现浏览器负载100%,电脑接近死机的现象,都是因为不良的客户端脚本造成的)。
易用性
必高KMS知识管理系统操作非常简单方便,普通用户不需专门培训即可迅速适应。
由于KMS知识管理系统基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装普通的IE浏览器,只要懂上网便能得心应手使用该软件。
系统保持界面一致性:除了个别特殊页面以外,所有的操作界面都是一致的,保证用户只需花少量时间适应,就可以熟悉整个系统的基本操作。
必高KMS知识管理系统的设计处处追求最方便的用户操作,在使用界面、关联菜单、模板应用、输入优化、选择优化、查询优化等方面,做了大量的优化设计,从而使得操作更简单易用。
各种输入标签都做了详细的细节优化,达到最方便用户输入;
客户端脚本精确、快速,目前许多Web系统的客户端采用大组件一次加载,造成浏览器运行速度缓慢,频频崩溃,必高KMS系统的客户端脚本全部采用按需加载,性能可靠,运行速度快,浏览器负载小。
多数按钮使用图标+文字或文字模式,图标也许更好看,但图标也会令人困惑,学习的成本更高,图标+文字可更容易操作。
易维护性
必高KMS系统采用B/S结构,所有数据都保存在服务器上,用户机器上不需要安装程序,摆脱了传统C/S结构软件实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况;
必高KMS系统提供安装工具、配置工具和数据库管理工具,无需专业技术便可快速搭建系统,后续维护简单;
必高KMS知识管理系统包含大量的配置定制功能,这些配置能极大提高系统的功能和灵活性,但也造成配置维护工作量加大,为此,必高KMS系统为所有的复杂定义设置操作提供模板功能,模板功能可大幅度地减少管理员的配置定义工作量;另外,定义好的配置也可以使用复制方法创建新的配置。
安全可靠
必高KMS知识管理系统对所有的操作参数使用不公开的加密技术,确保阻止通过注入或其他入侵方式攻击;
必高KMS系统有全面严格的数据权限控制,支持多级/多种交叉许可授权体系,确保权限配置的案例可靠;
对敏感数据采用加密技术存储;
对所有关键操作进行日志记录;
数据可备份、可恢复;
重要信息的加密处理,必高知识管理系统提供三种加密应用方式,确保企业的关键资料的安全:
信息指纹,此方式不对文档的内容进行加密,只对文档的完整性进行加密校验,确保文档是有效的版本,主要用于合同、签字认可的文档、规章制度等,保证任何人无法对文档做出任何改动。
内容加密,此方式对文档的内容进行加密,阅读文档需要特定的密码,保证公司的机密文件不会泄漏。
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