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必高KMS知识管理系统

2019-03-24 13:37:52 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

单选框、复选框都与文字关联(使用标题定位输入),用户输入时不需要浪费大量的时间进行十分令人痛苦的“精确瞄准”;

在设置流程或办理人需要指定人员时,系统内置了多种指定模式,包括相对和绝对的模式(比如可用指定部门、职务、组、继承、递归、上级等方法指定对象),从而可以更高效、更方便操作,不仅节省操作时间,更提高系统的灵活性;

在系统中随处可见这些细心优化的细微功能,也许这些功能是微不足道的,但如果没有这样细微的贴心设计,用户不知道要浪费多少时间在无聊的操作上,累积起来也是资源的巨大浪费;

更好的可操作性

必高KMS知识管理系统的设计处处追求最方便的用户操作,在使用界面、关联菜单、模板应用、输入优化、选择优化、查询优化等方面,做了大量的优化设计,从而使得操作更简单易用。

使用模板:必高KMS知识管理系统有大量的配置定制功能,这些可配置的功能,一方面提高系统的功能和灵活性,另一方面,也使得配置和维护工作量加大,为此,必高KMS系统为所有的复杂定义设置操作提供模板功能,模板功能可极大地减少管理员的配置定义工作量。

使用复制:所有主要记录都可以使用复制方式创建新记录,部分内容允许使用连续录入,在复制功能能,都有复制子项目的选项,支持子项目/子表同步复制(例如一次复制全部流程的节点定义)。

关联信息:关联信息菜单在操作上具有无可比拟的方便快捷。(例如,当你打开某个客户资料,与该客户相关的联系人、合同、订单、款项、电子邮件、服务记录、销售记录等相应的链接全部都显示在当前画面的主-从级菜单中;同样,打开一个成员信息,该成员所负责的工作任务、相关消息、人事资料、培训、文档、业务等所有相关的信息都会以主从级菜单方式显示在相应的链接位置)

批量输入:系统在许多输入功能中设计了批量输入、批量导入、批量复制,等快捷功能,可一次性输入批量的内容。

随心所欲地选择对象:在指定对象时,系统都有多种选择的组合,例如按用户、按部门、按职务、按小组...,这些操作在所有选择场合(如权限定义,分配对象,高级搜索)都是一致的。

快速查询:所有的表格头都可以进行排序(点击表格的标题栏目就可以排序),大部分表头都有快速的下拉分组菜单和快速搜索菜单,这样就能很快分组查询所需要的信息。

必高KMS知识管理系统的功能特点

基于三层体系构架

知识管理系统的体系结构采用多层结构:表现层、数据层、应用层。

多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级,从而保证知识管理系统的可持续发展。

在应用层中封装了系统主要功能的组件,这些组件都不仅可以重用,而且相对独立,通过增长服务组件而使得系统具有极大的可伸缩性。

用户在当前的开发的基础上,可以任意自己扩充功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。

WebService技术可以方便实现与其他应用程序的数据输出、输出,从而实现与第三方系统结合。

关联菜单设计

KMS知识管理系统的一个重要特点,就是各项业务不是孤立的,使用关联菜单,把相关的信息都通过“主-从关系菜单”集合起来,为用户带来方便。

关联菜单设计,在操作上具有无可比拟的方便快捷。例如:

打开某个客户资料,与该客户相关的联系人、合同、订单、款项、电子邮件、服务记录、销售记录等相应的链接全部都显示在当前画面的主-从级菜单中;

打开一个成员信息,该成员所负责的工作任务、相关消息、人事资料、培训、文档、业务等所有相关的信息都会以主从级菜单方式显示在相应的链接位置;

KMS知识管理系统系统的关联菜单在各个主要的模块和功能表中都得到使用。

全文检索技术

数据挖掘技术是知识管理、文档管理、知识价值提升的真正核心功能:

在信息时代,取得大量知识文献是一件容易的事(例如,通过下载,可以在很短时间内建立起百万数量级的知识库)。

但是仅有大量的知识库/文献库实际上是很难产生效益或用途的:

由于计算机文件可复制的特点,使得信息的冗余度和噪音非常高;

文件有大量相同主题或副本、文件的质量参差不齐,用户不得不花费大量的时候在筛选上,效率低下,而且得不到理想的结果;

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