必高KMS知识管理系统

团队协作管理：必高KMS知识管理系统提供一个团队协作的平台，实现团队的动态的事务协作。

支持即时通讯（集成腾讯RTX模块）：通过RTX的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。

实时手机短信（集成腾讯RTX模块）：支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出……

视频会议支持（集成腾讯RTX模块）：具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。

电子邮件功能：提供内外部邮件收发管理功能，基于数据库的邮件系统可更好地管理企业的邮件，实现基于邮件的任务管理，同时避免因员工离职造成公务邮件信息的丢失，共享功能可实现团队内的邮件共享，无需转发复制。

内部消息机制：内部消息可用于系统的通知和成员间的消息互动，提供备忘功能，可设置定时提醒自己或他人。

企业论坛：企业论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流。

自定义字段扩展

KMS知识管理系统在重要的数据表中设计了自定义字段扩展功能，方便企业在以后增加字段的需要；

字段可使用系统中的数据表记录建立关系（相当于数据库外键），如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等；

用户可以自己添加字段，设置字段的输入、显示方式，无需二次开发或编写代码；

灵活可靠的权限控制组合

企业信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的成员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此可靠安全性控制功能是系统得以投入使用的先决条件。

KMS知识管理系统的权限设计功能非常复杂，但应用起来却非常简单，系统的基本权限是基于角色的权限，管理员只需分配用户的角色即可完成权限的分配。

企业的应用需要更复杂的权限机制，为了实现更复杂的权限定义，知识管理系统在具体的模块和功能上，可以使用部门、项目组、成员、职务、相对职务关系（如上下级关系）、小组、作者等多种方式定义权限，这些权限可以合并组合使用，满足企业对权限安全的更高要求，同时也更方便管理员操作。

此外，知识管理系统采用采用多种数据加密、操作日志、数据备份、防病毒、防入侵技术或方法（详细请参阅《技术规则》），为企业信息的安全提供了有力保障。

图形化流程视图

KMS系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图，这两种视图同时也应用于流程的阅读。

流程设计视图可以查看或设计，通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行定义，并在流程图中用直观实时的图形表示出来。

流程图以不同图形、线条显示，可直观的ERP系统

KMS系统的流程还提供数据表视图，在数据表视图中，可以浏览流程的过程属性、对象属性、消息属性、限制、多条件等详细属性信息。

用户可以随时在两种视图中切换。

报表、图表和分析决策

KMS知识管理系统的报表、图表和实现查询，提供实时分析和报告功能，并实现分析决策支持。

KMS知识管理系统可以在系统内提供全部提取分析处理、数据挖掘、预测分析和报告功能。

丰富的报表功能（由报表、图表、图形和分析支持），可以根据关键业务目标随时跟踪关键性能指标(KPI)。

了解和分析KPI和公司目标之间的关系，可以更深入地了解当前的业务情况，而不是月末、季度末或年末的业务情况，因为这时处理和提升绩效为时已晚。

目标任务的管理模式

通过必高KMS知识管理系统的工作流程管理功能，企业可以实现工作目标的及时制定、下达、反馈、调整和报告。

管理者对于各项工作的进展情况一目了然，降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。

图形化工作进度分布和统计图表显示，可以实时了解项目和任务的状态，同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。

多种方式权限定义

文档管理有灵活具体的操作权限控制，确保重要文档被正确的人使用，保障机密文档的安全。

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