易讯诚文档知识一体化管理系统

■  多级分层次的文档类别管理，系统针对每一层目录，灵活授权用户进行维护。包括目录维护、文档维护等；
■  灵活的独立多级权限管理，系统提供自上而下的授权模式，实现多级权限管理；
■  特有的管理员模式，系统管理员可通过授权档案管理员最高权限，管理全部档案目录和权限设置；
■  多种访问控制模式，系统提供针对目录和文件独立授权的方式，实现用户对文档的查看、打印、复制、附件下载等操作的权限控制；
■  集中和分散的授权管理模式，最高权限档案管理员可通过多种方式，授权下级文档管理员权限。实现集中管控，分散管理的监管模式；
■  特有的授权继承模式，系统可支持档案目录权限自动授权给目录下的文件，在不与上级权限相冲突的前提下支持用户对文件权限独立修改，实现文档权限继承；用户分享查看文件时，也可已将当前用户所拥有的权限临时分享给其他用户，实现访问权限继承；
■  支持访问授权申请，系统可提供多种文件权限设定，实现用户对文件的访问控制；
■  在线Office文档编辑，系统支持对文件、档案内容的在线编辑，并实现office文档修改留痕；
■  在线Html文档编辑，系统支持对文件、档案内容的在线编辑；
■  Office文档受控访问，系统可提供多种文件权限设定，实现用户对文件的访问控制；
■  Office文档模板和Html文档共享模板，系统可提供给用户在文档编辑的界面导入文档模板；
■  常用文档设置，系统可授权文档管理员自行建立常用文档类别目录，并对该目录进行维护和授权；
■  支持读锁定、写锁定系统可通过访问权限以及后台权限设置，控制用户对文档的查阅以及读写操作；
■  支持纸质文件扫描，系统支持档案以扫描上传附件的方式保存文档案资料；
■  自动文档类型识别，系统实现针对外部扫描设备的自动对接，并且将扫描文件的信息自动保存到档案库中；(需要客户提供可自动识别文件信息的外部设备)
■  灵活共享，系统通过多种授权方式控制用户访问的同时，支持用户文档查阅并根据用户权限对文件授权共享；

系统功能模块 
■  规章制度
　　规章制度是企业管理的重要手段，传统行业往往是制度健全但员工的深入程度欠佳，很多企业的员工甚至对本企业的规章制度知之甚少。文档管理系统在对系统设计的同时充分了解到企业在这一点的欠缺。所以在系统功能上把企业的规章制度作为一个功能模块设计其中。员工可以通过本系统随时了解企业内部的各项规章制度，以便更加了解企业及员工的权益保障。 
■  个人文档
　　个人文档功能模块功能同WINDOWS的“我的文档”功能大致类似。本系统所提供的个人文档功能主要是为方便用户可以管理重要保密文件的同时，更主要是由于用户经常会有异地办公处理文件的需要。用户在将文件以附件的形式上传至本系统当中，以便于随时调用。文档管理系统将更好的体现信息时代办公的魅力； 
■  ISO文档管理
除了个人文档，系统中还提供了一套完全符合ISO体系认证的文档保存和查阅的功能方式。这种方式的特点在于它不但能够对文件的查阅进行授权，而且可以对文件附件作出包括查看、打印、下载等权限的控制。附件本身支持在线浏览功能，浏览过程中用户不能修改和复制内容。这样就做到了对信息安全予以保护。 
■  档案管理
　　文档管理功能类似企业的档案室，在文档管理系统当中，文档管理全部采用电子化集中管理。企业员工可以根据其权限随时调用文档资料进行工作及查阅企业内部历史文档资料信息。电子文档管理与传统方式的档案室管理更加便于统计、查询、保管。最大限度的避免了因文档管理人员岗位变化对文档管理带来的麻烦和问题。
■  合同管理
　　合同管理功能将企业中各类合同的查看、申请、付款、供应商、提醒等信息综合在一起进行管理。企业员工可以通过在线提交的方式进行合同以及付款的流程审批，实现无纸化办公。除此之外还能帮助用户实现合同、付款提醒，合同供应商过往合同付款记录查询，真正将合同、付款、供应商实现一体化管理。 

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