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易讯诚文档知识一体化管理系统
■ 知识管理
知识管理作为企业而言是非常重要的,如何将企业多年的经验、积累以及沉淀下来的知识能够通过系统进行有效的管理,是现在当今越来越多企业的需求。针对此种情况, 文档管理系统中特别设计开发了企业知识管理功能,用于对企业的知识信息进行管理。但由于知识库管理是一个范围很广的系统工程,所以在设计上我们采用由浅入深的方式进行开发。在第一阶段主要实现的是对企业知识信息的积累个管理。用户可以根据自身的工作需用在此建立知识库信息,并可以通过权限其进行维护、管理。知识库类别的设置和建立将通过管理人员或专管人员在后台完成。系统只赋予普通用户操作及简单维护的功能。在知识管理功能模块中,我们力求做到简便、实效的设计理念。
■ 图书管理
企业因发展需要,会购置各种图书已被工作人员使用,通常采取传统的方式进行图书管理,对图书的存量情况、借阅情况都没有一个行之有效的管理模式。文档管理系统将图书以资源的形式纳入管控当中,对图书实行集中、分类管理模式。对图书的借阅情况、使用情况都进行系统化的管理。
■ 图档管理
对于企业的各种图片资料可通过分组、分类形式进行集中管理。用户可根据其权限进行调阅、在线浏览及下载。图档管理功能模块式易讯诚公司文档知识一体化管理系统的一个特色小功能模块,但其价值和意义却非常重要。图档管理可识别JPG、GIF、PNG等多种格式的图片属性。
■ 资源中心
资源中心功能模块与图档管理一样也属于易讯诚公司文档知识一体化管理系统的特色功能之一。对于企业日常工作相关的一些常用表格、文档资料、软件工具等文件可通过资源中心集中保存,相关人员在需要使用这些文件时可随时随地下载到本地使用。系统在文件类型上可实现多种格式下载支持,对文件大小从技术上可实现2G文件上传、下载。
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