易讯诚文档知识一体化管理系统

KM知识管理

“实时查询，一体化管理、信息共享、资源共享、垂直管理”是易讯诚文档知识信息一体化管理系统核心功能特点，也是系统在应用思想的核心。高层管理人员可通过系统实时了解、查询、追踪企业最新文档管理情况。系统根据不同企业文档管理的实际需要汇总文档及知识信息，并通过文档分层分析模式垂直挖掘详细的文档、知识、数据等相关信息。

　　易讯诚公司致力于打造一套适用于具有中国政府机构、企事业单位、集团型企业、大型企业、连锁企业等适用的、可扩展的文档知识一体化管理平台，在基础功能模块的安全、稳定的前提下建立多种文档管理处理及数据管理功能。她将作为企业的数据中心集成、收集、管理、应用综合系统平台，使企业内、外的各应用系统紧密协同，充分发挥资源共享的优势，拆除信息孤岛的壁垒。  
　　易讯诚文档知识信息一体化管理系统与其它传统的文档系统有着很大的区别。她是根据企业管理的实际情况需要出发，将企业各个部门的文档管理进行汇集并纳入统一的管理体系当中。系统除了常规协同系统中所具有的文档管理、知识管理、等功能外，还可以根据不同企业的行业文档管理特点将合同管理、制度管理、图书管理、图档管理及资源管理一并纳入其中，从而形成了真正意义上的文档知识信息一体化管理系统。 

系统技术特点 
■  易讯诚文档知识信息一体化管理系统基于SOA构建思想J2EE（JAVA）+JSF+EJB3.0这国际领先的技术构建体系实现，是一套纯B/S结构的管理系统平台。所有日常办公、文档管理操作及数据处理全部采用IE（8.0以上）浏览器实现，用户无需安装客户端软件，从而大大降低维护成本；
■  全方位安全防护体系，对文档的使用采取多级控制手段。在文档的打印、下载、上传、浏览、共享等方面进行了严格的定义以对文档拷贝、拷屏等都做了控制处理；
■  文档调阅管理采用易讯诚核心技术模式，引入工作流驱动引擎机制。对具有一定保密程度的文档及知识信息必需通过事前申请方式获取，否则将无法直接使用；
■  系统采用J2EE技术体系构建，使用JSF技术框架实现客户界面的开发，使用EJB技术框架实现后台文档管理逻辑，EJB开发的程序可以做到分散部署、灵活扩展之目的；
■  文档管理系统在数据库系统采用SQL Server或Oracle数据库设计，程序通过中间件（Hibernate）访问多个数据库的配置，可以不受数据库类型的限制，固可轻松配置使用SQL Server或Oracle；
■  文档管理系统运行环境采用JAVA开发，可以部署在Jboss、WebLogic等J2EE运行环境中，不受服务器操作系统的限制。
系统功能特点 
■  易讯诚文档知识信息一体化管理系是一套真正意义上的多组织、多机构并行的大型信息系统，用户可根据企业的实际情况自行建立从总部到分支机构运行体系。各个分支机构可独立建立文档管理体系、权限体系、工作流程体系。并发用户可实现千人级；
■  服务器端集中存储系统数据全部集中保存在数据库中，包括备份数据，全部通过客户的服务器实现集中存储；
■  多版本管理系统提供的word格式保存功能，可兼容2003与2007等版本。
■  系统支持全文检索将提供多维检索条件组合的方式，实现对档案信息的全文模糊查询；
■  丰富、便捷的检索方式，在档案检索功能将以档案信息中的多个字段为检索条件，可实现多维模糊检索；
■  文档发布、更新事件自动通知，系统可以实现通过发布、修改保存等操作，触发系统消息提醒功能，由系统自动发送系统消息给沈阳小程序设计

特定用户；
■  支持多种文档排序方式在档案保存的目录中，用户可按照不同的属性对当前页档案信息的顺序进行排列；
■  文档类型无关，系统支持多种格式的电子附件上传；
■  按照组织、部门和个人模式建立文档库，系统授权的档案管理员可根据不同类别的文档分别建立目录，实现文档分类保存；

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