电子文档管理系统

文档管理

随着学校信息化的发展，学校拥有大量的各类电子文档资料。这些文档资料由于存放散乱、分类不明、没有统一的管理，带来了检索不便、交流困难、易遗失、安全性差等问题。因此，学校迫切需要一个好的电子文档管理平台，提高学校各类文档管理的效率和安全。

《电子文档管理系统》软件采用.net技术开发，基于B/S结构的WEB应用系统，可实现学校的电子文档如电子教案、课件、规章制度、管理文件、影音资料、照片等的集中、有序存放和分权限管理，有效地解决学校在电子文档管理中存在的各种问题。

文档结构管理

系统采用树型目录文档结构，文档目录可根据需要任意建立、删除，及位置顺序的调整。

文档上传管理

用户可以在网络的任意一台计算机进行文档上传管理，只能上传到权限范围内的文档夹中，一次上传一个或多个文件，支持文件和文件夹批量导入到文档库中。

文档检索管理

系统提供快速和详细分类两种检索方式，可对选定文档夹依文档的各种属性，如文档名称、 描述、关键字、上传人、日期范围等进行检索、下载，只显示文档夹权限范围内的资料。

在线浏览下载

用户无需下载文档即可直接浏览文档内容，文档可以是文本、声音、图片、影像资料等多种格式，也可便捷下载到本地进行浏览、修改。

用户和组的管理

系统支持用户和组的管理，可对用户和组进行增、删、改等操作。

文档权限管理

有严格的权限管理，权限定位到用户、组和具体目录，文档目录权限可设为只读、不可读、可写、删除、可管理等，保障文档管理的安全。

文档空间管理

管理员可根据需设计软件

要管理目录空间大小，每一个用户在建立时都会自动分配自己的空间，提高空间的利用率。08.信息发布管理

通过信息发布管理，用户可以快速的了解校园文档的动态。

日志管理

用户登录及对文档进行的各种操作，系统有详细的日志记录，方便管理员查看，增强安全性。