索福特物业维修基金管理系统

一、      概述
1、 管理物业维修基金的必要性
　　现今世界各国的物权法，都有关于设立物业维修基金的强制性规定，它对建立社会化、专业化、市场化的物业管理体制以及维护社会的稳定都发挥着重要的作用。为加强住宅共用部位、共用设施设备维护基金的管理，维护房屋产权人和使用人的合法权益，保障住宅正常的维修、使用，根据建设部、财政部《关于印发〈住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法〉的通知》等有关规定，各城市都建立了各自的住房维修基金缴存使用的具体实施办法。
2、 物业维修基金管理的现状
　　由于物业维修基金管理点分布较广，资金管理量大，其中涉及多家银行、物业公司、全市广大业主，所以房管局需要投入大量的人力、物力，传统的手工管理方式面临着管理成本高、工作效率低、劳动强度大、数据精度低等问题，已无法满足需求，通过信息化手段建立全市维修基金/资金管理平台，实现维修基金/资金的自动化管理已成为必然要求。
3、 提高管理水平急需信息化
　　为了适应房地产市场发展的新形势，加强房地产市场管理，维护房地产市场秩序，保障房地产权利人的合法权益，有必要全面建设全市的维修基金/资金管理平台，通过该平台为银行、物业公司、各区县物业公司提供业务服务，从而实现基金收缴、基金支用、基金结算、基金帐户管理整个业务自动化管理，全面实现维修基金的帐务管理自动化。
　　《HFMP 物业维修基金综合管理平台》正是紧紧围绕着建设部的管理办法，并融合了各城市的不同处理模式，满足维修基金管理办法的所有要求，对全市房屋提供了到幢、到户的有效管理手段。
二、       业务流程
1、 开户流程
说明：
1、物业公司（开发企业）到区房管局领取开户申请表
2、登记信息清册，提交HFMP系统，市房管局审查通过开户成功
3、市房管局为该小区在承办银行开设维修基金专户和维修资金专户
4、物业公司（开发企业）收取维修基金，到承办银行缴存。银行将基金存入维修基金专户，资金存入维修资金专户。并在首次维修工程前开办维修资金支用户。
2.　资金支用流程
说明：
1、物业公司（开发企业）填报详细的维修预算申请，提交区房管局审查
2、区房管局审查通过，提交市房管局审批
3、市房管局审批通过，区房管局对物业公司（开发企业）发放《维修资金支用核准书》。
4、物业公司（开发企业）凭支用核准书和转帐凭证到承办银行办理转帐手续。
5、银行向HFMP系统发起支付请求，系统验证支用代码、金额，验证通过向银行发送确认指令。
6、银行从维修资金专户转帐到支用户。
7、转帐成功，向HFMP系统提交交易信息，打印凭证。
8、 HFMP系统根据银行转帐交易进行资金分摊处理。
三、       系统结构
　　系统主要包括帐务交易平台子系统、帐务管理子系统、WEB综合管理子系统、市房管局业务受理子系统，、开发＆物业公司接口银行业务接口等子系统。说明：
1）交易服务和通讯服务A在应用服务器上，通讯服务B在WEB服务器上。
2）房产公司前台或物业公司前台根据网络设计可以采用拨号登入网络或接入Internet两种ERP系统方式。
1. 帐务交易平台子系统
帐务交易平台包括帐务交易服务、通讯服务、交易监控三大部分。
帐务交易服务子系统在收到前台交易请求后，进行交易解析，向前台返回交易结果。
通讯服务子系统主要负责接收转发交易请求并采用IP验证、报文DNS加密、MAC验证等机制来确保请求端的合法性。
监控子系统主要对实现对发起端的交易请求，直观显示了交易名称、时间、柜员、客户号、交易金额、交易结果等信息，便于系统的管理。
2.   帐务管理子系统
2.1　维修基金缴纳模块

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