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纬衡图文档管理系统

2019-03-24 13:40:08 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

2、自动识别图签,实现图档智能入库

应用图形识别专利技术(国内最早提出并实现的一种技术),在“打印归档”和“批量归档”过程中,对于DWG格式的电子文件可以对图纸的图签信息,如图名、工程名称、设计阶段、设计人员等属性进行自动识别、分类、整编和归档。避免了传统方式需要归档人员输入大量文件属性等整编工作,大大减轻了档案管理员的工作量,保证了数据归档的准确和快速,对图档管理具有独特的效果。目前该识别技术已经非常完善,支持图块、炸开块、单多层外部参照、图纸空间、多议线、复杂坐标系和CAD二次开发软件生成的图框等的识别。

3、自动识别表头,实现文档智能入库

类似于自动识别图签技术,对于DOC、XLS、PPT等文档类似的电子文件,在入库归档时知识库也可以识别出文件的表头信息,避免了归档人员输入文件属性的工作量。识别表头技术目前仅有本知识库系统可以实现。

4、自动拆图入库,方便检索利用

对于一个文件名中包含多个图框的图纸,在归档时会自动根据图框分拆成多个只包含一个图框的文件;同时,分别自动识别每一个图签信息,总图和分拆开的图都会被一起收集上传到服务器,并建立一定的关联关系。

5、关联文件绑定,保证文件的完整性

关联文件绑定技术令设计资源在上传入库时,将与所归档的电子文件有关联的文件、文本、字体、说明、外部引用等附件绑定在一起,保证电子文件在归档、查询、使用、转储过程中的完整性和准确性。

6、PDF/DWF自动转换,保护知识产权

PDF/DWF自动转换插件令设计资源在上传入库时,除了上传原文件和关联文件外,还会自动转换成PDF或者DWF格式文件,以达到备份、远程浏览和保护原文件知识产权的目的。

7、条形码关联,实现一一对应

采用条形码技术,能快速实现电子文件与纸质文件版本的一一对应,避免由于版本错乱而引起的不必要的损失。

五、资源安全管理

1、多种安全机制,保证知识安全

系统可以每一个用户赋予不同的操作权限,也可以对每一个文件和文件夹赋予相关的操作权限,提供权限管理、节点管理、流程管理、档案密级、用户等级、版本管理、操作追踪、文件追踪、消息提醒、秘文密码、加密传输、断点续传、系统预警、备份恢复、负载均衡等工具和机制确保系统和文件的足够安全性。

2、众多自定义模块,快速满足行业个性化需求

※ 数据类型自定义:数据分类自定义、前端显示自定义、属性设置自定义、识别模板自定义;

※ 知识结构自定义:知识树自定义、知识地图自定义;

※ 用户角色自定义:包括用户操作、多级授权控制、架构搭建自定义等;

※ 流程的自定义:流程节点自定义、审批人员自定义、跳转条件自定义等;

※ 可以根据行业标准和个人喜好,定制符合自身的个性化知识门户。

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