档案管理系统

档案管理

大成华智面向行业客户，提供安全、可靠、高质量、易扩展的行业解决方案，帮助您实现信息化管理最佳实践，以满足您业务快速发展的不同需求。

        档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个档案管理，包括规范各业务系统的归档过程管理。构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交、接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 
　　大成华智档案管理系统，为设计院、工程公司以及其他企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与协同办公平台和设计管理系统相集成，形成更加完善的设计院、工程公司档案管理系统。 
设计院、工程公司的档案分类主要分为以下几类： 
        科技档案（工程档案，包括电子与实物文件） 
        文书档案 
        荣誉档案 
        资质档案 
        合同档案 
        标准规范 
大成华智档案管理系统主要针对上软件公司

述不同类型的档案信息化管理，主要功能如下： 
        1、档案资料的分类管理 
            用户可自定义各种档案资料的分类和各分类之间的层次关系；允许用户自定义每个档案分类对应的基本数据信息； 
            按使用可分为科技档案（设计成品档案）、（党政）文书档案、科研成果档案、标准图集、规程规范、图书、期刊等。 
            按载体可分为电子档案和实物档案。 
        2、收集整理 
            根据工程项目设计资料的层次结构和组成特点，在资料收集时，应体现归档文件资料之间的历史联系和技术联系，同时应体现文件组成的逻辑层次关系： 
                可分类收集，可成批提交 
                提交时既可选择档案管理员，也可选择部门（档案室）或人员角色 
                支持按工程收集、整理和按图纸补充收集、整理两种方式 
                档案管理员可对收集的文件进行整理，输入“密级”、“保管期限”等 
        3、移交、验收 
            可对收集的文件进行移交、验收 
            可生成原始材料移交清单、备考表 
        4、立卷、归档 
            建立合理、有序的档案目录体系，可自定义多级的档案目录 
            一份档案可包含多个文件（原件）及附件 
            可自定义档案目录、信息（著录项目）的模板 
            在包含建档基本信息的同时，可扩充著录项目（关键词） 
            既可按件归档，也可成批归档 
            既可将档案归入已有的案卷，也可组成新卷 
            一件实物档案可能包含多份，如蓝图保存两份，则仅允许一份流通；同名的规范、图书按册编号，每册均可流通 
            可对修改的图纸（电子原件）进行替换 
            可生成档案目录 
        5、检索、查询 
        提供多条件组合查询、检索的方式，可查询档案，可查询借阅历史、尚未归还、在库和借出情况 
        可打印查询结果 
        6、档案借阅 
            填写借阅申请信息，显示于档案管理人员的待借阅登记列表中，系统对已借出或已丢失的档案将会提示 
            实物档案可预约登记 
            档案管理人员对实际借阅情况进行记录，系统将提示借阅人员的“已借阅案卷数量”和“逾期未归还案卷数量” 
            对阅后归还的档案进行确认 
            可设定不同类型档案的借阅、下载期限，系统将自动跟踪档案的借阅过程并向逾期未还的人员发出催还消息 

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