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档案管理系统
7、档案统计
归档项目数量的统计
归档案卷数量的统计
归档文件数量的统计——可每季度统计一次,统计每个工程、各专业归档的图纸数量(张数)
电子档案下载的统计——可对电子档案(文件)的下载次数进行统计
电子档案浏览的统计——可对电子档案(文件)的浏览次数进行统计
实物档案借阅的统计——可对实物档案(案卷)的借阅历史(记录)进行分类统计
8、档案鉴定、销毁
档案管理员可以根据工作需要,重新鉴定案卷.对于过期的可以改变保管期限和保管密级,对于不需要继续保存的案卷提出鉴定意见和处理措施这部分包括:待鉴定案卷选择、待鉴定案卷列表、已鉴定案卷管理、已处理案卷列表、鉴定案卷汇总统计五部分的内容。
对过期档案进行鉴定,再决定是销毁,还是延长保管期限
对批准可以销毁的档案进行物理删除
9、档案编研
对档案的利用情况、档案的价值等研究成果进行管理,为后续的档案管理、档案利用提供指导。可对档案的获奖和成果情况进行添加维护的功能,包括:编研成果添加及维护、编研成果利用、成果类型维护三部分。
编研成果添加与维护,新增、修改、删除科技成果。
编研成果利用,浏览科技成果以及成果中包含有的附件信息。
成果类型维护,新增、修改、删除成果类型。
按使用可分为科技档案(设计成品档案)、(党政)文书档案、科研成果档案、标准图集、规程规范、图书、期刊等
按载体可分为电子档案和实物档案。
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