电子档案查询系统

第五章  功能介绍

一、信息录入

由于设计院的施工资料和竣工资料很多，所以，本系统提供了单个录入和批量导入（即Excel导入）两种信息录入的功能。“新建”按钮和“Excel导入”按钮都在每个项目对应的施工图信息展示页面上（注：只有档案管理员有权限进行新建录入和EXCEL导入）。如下图所示：

1、“新建”录入

使用[新建]进行录入，一次只能输入一个信息，输入项目的基本信息后，选择[附件]，上传图纸信息，如果图纸数量比较多，可选择文件夹，进行批量上传，提高上传速度。

保存后，档案管理员可以看到一个新的功能，即[填写借阅信息]，这是对录入的施工资料或竣工资料已有的借阅记录进行录入并存档，方便后期查阅（选择性录入）。如图：

当填写的是借阅记录的时候，状态就选择“借阅”；填写的是归还记录的时候，状态选择“归还”，填写完成后点击[保存]按钮就可以了，借阅记录是在借阅流程审核完后填写的。

2、“Excel导入”录入

    图纸很多时，我们可以选择用Excel导入，点击“[Excel导入]”按钮，导入Excel：

    选好需要导入的Excel文件后，点击确定按钮就导入完成了，但导入Excel的格式与本系统中显示要素必须相同：

二、信息展示

施工图即设计院的设计图纸，它的信息展示分三类，全部施工图信息、按项目类别显示和按项目名称显示。在根目录下显示的是所有的施工图信息，在项目类别下显示的当前类别的施工图信息，点击项目名称时显示的是当前项目的施工图信息。根目录下的信息和项目类别下的信息都是按照项目名称分层显示的，如图所示：

    信息分层展示时，页面上的“[全部展开]”、“[全部折叠]”是用来展开或者折叠显示这些施工图信息的，“[上一页]”、“[下一页]”按钮是用来翻页的。在每个展示信息的页面上都有“[删除]”按钮，当有不需要的图纸资料时，选中不需要的资料（即在对应记录后面的下方框上打√），然后点击删除按钮就可以删掉了（只有超级读者和档案管理员有删除权限）；“选择图纸”按钮和“借阅查询”按钮是所有人都能看到的，他们的功能是进行图纸的借阅和借阅信息的查询。

三、搜索与查询功能

    在电子档案查询系统中，有大纲搜索、高级查询和资料搜索三种功能。

1、大纲搜索

    在电子档案查询模块的大纲中，大纲的上方有一个目录标签和一个搜索标签，点击搜索标签进入大纲搜索页面，如图所示：

    在这里搜索时，关键字是项目类别、项目名称和项目号，搜索时只能输入一个关键字。如果有符合条件的则在结果页面显示出来，如图所示：

    单击搜索结果中的项目名称时，会在页面的右边显示当前项目的施工图纸信息。

2、高级查询

    目录和搜索栏目框中都有提供“高级查询”，点击此功能，输入详细的查询信息，即可进行清晰查询。

3、资料搜索

    在施工图、外来资料、工程搜资、可研报告的每层信息展示页面上都有一个搜索框，如下图所示：

    在搜索框中输入项目名称或子项名称等关键字的值，然后点击搜索按钮，就可以看到搜索结果了：

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