电子档案查询系统

 

四、借阅功能

1、借阅

用户在登陆电子档案查询系统后，在施工资料、竣工资料和电子档案目录的最外层展示页面上都可以看到“[选择资料]”这个按钮，首先选中需要借阅的资料，然后点击“[选择图纸]”，在资料展示信息的下方会显示出已经选择的资料，如下所示：

 

 

点击“我要借阅”按钮后，弹出一个新页面如下所示：

 

这个页面的上半部分显示的是已经选择的资料，下半部分是定义的借阅流程，通过展示的项目选择自己需要填写的借阅流程，然后点击红色圆圈位置的“我要借阅”，如图所示：

 

    然后开始填写借阅理由，填写完成后保存并提交审批申请，待审评人批准后，借阅者就可以开始下载附件中的资料了。

    由于设计院的施工资料和竣工资料可能有很多，一个一个的查找借阅很麻烦，所以，还可以先根据要借阅的工程资料的关键进行搜索然后再借阅。

2、借阅查询

2.1借阅状态查询

    在施工资料和竣工资料最外层展示页面上都有一个“借阅查询”的按钮，点击按钮，进入借阅记录查询的界面，如图所示：

 

    如图所示：①所在区域显示的是借阅查询模块的大纲，即按类展示的可查询内容；②所在区域在刚进去借阅查询的时候显示的当前登录人的待评阅工作台，在点击左边大纲后显示的是与大纲对应内容的记录，点击流程名称可以看到这条记录的具体内容。从③所在区域点击“电子档案查询”，可以返回到电子档案查询模块；

从①所在区域可以看到，借阅查询分为施工资料借阅、竣工资料借阅、个人工作台和施工图借阅记录、竣工图借阅记录。

施工资料借阅和竣工资料借阅二级展示又分为正在进行、评阅完成、待评阅。正在进行中显示用户已提交的借阅申请但还没有评阅完成的借阅记录，评阅完成中显示的已经评阅完成（即通过审核）的借阅记录，待评阅中显示的是已经提交审批申请但是审批人还没有开始审核的借阅记录。这些借阅记录都是按照借阅人姓名及其单位分层显示的。

2.2个人工作台

个人工作台即当前登录人的工作平台，分为待评阅和返回修改。待评阅中显示的是需要当前登录人审核的借阅记录，当前登录人批准后，流程流转到下一审核人，直到流程评阅完成；若当前登录人不同意借阅人的借阅申请，在填写意见后点击返回修改，流程就流程到借阅人那里，借阅人登陆系统后，则显示在个人工作台中的返回修改中。

2.3借阅记录查询

点击“借阅查询”大纲中的施工图借阅记录和竣工图借阅记录，就可查询到自己所提交借阅申请的审核状态。

第六章  系统管理

系统管理是电子档案查询系统中录入项目信息、注册用户和进行权限管理的平台，其框架页面如图所示：

 

点击页面右上角的“电子档案查询”按钮就可返回到电子档案查询模块；点击页面右上角的“安全退出”按钮，即可退出系统。

[用户单位设置] 和[部门设置]在系统里，对单位和部门进行初始化设置。  [用户管理]将单位和部门里所有要操作本系统的员工的基本信息，通过新建，录入到系统里。  [项目类别]用于对“电子档案查询”系统左边的大纲进行分类。  [项目信息]录入项目号和项目名称，并选择分类。  [专业设置]对录入图纸选择专业一栏的选项进行设置。  [借阅流程]确定施工资料借阅和竣工资料借阅的执行人。  [权限管理]设置超级阅读权限和档案管理员，超级阅读权限可对系统中的所有资料进行新建和删除等，档案管理员可  [审批人]对借阅审批人员进行设定。

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