勾股企业一卡通管理系统
E、经理例会考核工作表:对经理例会会议纪要明细表的汇总统计。选择一个时间段,可以将这段时间内有错误或问题的管理人员的具体问题内容,问题发生时间显示出来。
4.考勤
员工考勤是每个单位必不可少的日常工作。以往需要设置专门人员进行考勤的监督和统计工作。本系统中是用非接触射频卡配合刷卡器实现的。员工进出单位时间完全由刷卡记录来决定,从而保证了考勤的真实有效性。如有需求的话,可用指纹考勤来实现,更避免了替代别人刷卡等情况的发生。根据每天的刷卡记录可产生月、年考勤报告等各种汇总报表。
本系统利用语音发音技术,在员工刷卡时系统能够报出员工姓名和当前时间等,增加了系统的人性化。
A、日历设置:设置企业未来一段时间内的工作和休息日期。工作和休息日期可通过自己选择手工设定,提高了系统灵活性。
B、企业日记:可以记录企业每一天已经发生的事件或记录未来将有什么事情要做,相当于一个备忘录的功能。
C、作息时间设置:在设置完日历后,在本单元中可以对每一天的具体作息时间进行批量设置。还能根据不同的部门分别设置不同的作息时间。设置的作息时间就是员工考勤的标准。
D、考勤刷卡记录:查看员工进出门刷卡状况。
E、请假登记:员工请假情况登记。可选择多种具体请假类型,当填写确认后,员工的日考勤记录也根据请假时间做相应的改变。
F、请假查询:可根据人员、时间段对员工的请假信息进行综合查询。
G、日考勤报告:在每个工作日结束后可进行日考勤的统计。系统根据员工刷卡和请假情况自动计算出出勤时数、迟到、早退、加班、旷工情况。如有异常情况提示栏可自动显示出相关的信息,操作人可进行手工修改。日考勤报告是所有考勤数据的基础,一定要有严密性,但考虑到有时候确有特殊事件,故我们提供了对考勤报告的手工修改功能,但应在后台权限分配方面严格控制此功能。
H、月考勤报告:通过选择时间段,可统计汇总人员的出勤时间、各种请假的时间,迟到早退、加班、旷工时间。
I、年考勤报告:选择年度后,统计汇总得到一年中员工的出缺勤总计天数,以及每个月中的具体出缺勤天数。
J、月份考勤卡片:选择一个月份后,统计出员工每一天的出勤小时数。员工的请假小时数,加班、迟到、早退、旷工的小时数等信息。
K、出勤人数情况表:选择时间段后,按部门统计汇总出男女职工的应出勤人次,以及出差、迟到、早退、旷工等各种缺勤人次数。
5.工资
本模块中提供了对工资管理中每项具体分支项目的输入,包括支付明细、加班费、夜餐费、苦累费、住房公积金、养老保险金等的分别输入。分为标准数据和工资数据两部分。标准数据是每个项目的工资发放和扣除标准设置(可分时间段设有效期)。工资数据是根据标准数据设置的标准单价,输入相应的数量,计算得到最终的金额。
A、标准数据
包括:支付明细表--加班费、支付明细表--苦累费、支付明细表--夜餐费、支付明细表--计时工资、养老保险、住房、医疗、标准工资、工资核算。每一项的操作流程都相同一样。首先设置有效期开始结束时间和录入时间。然后导入人员信息。设置每个人员的标准单价。然后保存。
B、工资数据
包括:支付明细表--加班费、支付明细表--苦累费支付明细表--夜餐费、支付明细表--计时工资、养老保险、住房、医疗、标准工资、工资核算。每一项的操作流程也相同。从标准数据中导入人员信息和单价,输入相应的数量,然后计算,得到最终的工资数据。
6、就餐
本系统中,员工的就餐信息也是通过刷卡来实现的。刷卡次数即就餐的次数。还提供了餐费的存入和扣除功能。企业可根据自身的情况,将就餐费用从工资中扣除,也可应用本系统提供的单元进行餐费的自动结算功能。
A、就餐标准:员工每次就餐的单价,注意只能有一个单价。
B、就餐记录:查看员工在食堂的刷卡情况。
C、日就餐报告:对员工每日就餐情况进行审核,可手工控制某次刷卡就餐是否有效。
D、月就餐报告:根据日就餐报告,和就餐标准,选择一个时间段,统计出员工就餐的次数和餐费金额。
(如企业实行了预存餐费的制度,则应用以下单元。)
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