勾股企业一卡通管理系统
E、交款金额表:员工每次存入金额的操作。如有钱款金额上的错误,也可在本单元中进行冲帐操作。
F、就餐金额统计表:与月就餐报告使用方法基本一致,但提供保存功能。保存后系统既扣除员工的就餐金额,如有错误也可在“交款金额”中进行冲帐。
G、就餐帐目表:提供综合查询就餐帐目功能,员工每次存入和支出的金额都在这里体现出。(红色字为冲帐的项目)。
7.卡片管理
本模块中提供了对卡片管理的功能。
A、卡钟设置:主要是设置企业中需要设置刷卡器地点的信息。
B、发卡:对企业中需要卡片的人员进行发卡,每人对应一个唯一的卡号。也可对卡片进行回收处理。
C、发卡记录:对发卡人员的卡号、时间的浏览。
D、无效卡记录:由于网络故障、刷卡器或卡片自身的原因,可能造成某人实际已经刷过卡,但系统却没有承认,这些记录就在本单元中显示出来。
E、无效卡处理:产生无效卡后,可以在本单元中对无效的刷卡记录进行手工处理,即把刷卡记录和发卡人员手工对应起来。解决掉无效的刷卡记录。
8.字典
本模块中设置一些系统中应用的最基本的数据,如性别、民族、学历等信息,可以在应用到它们的时候直接取得,不必反复的输入,减少操作人员的劳动量。
A、基础数据:包括:区域、省份、城市。
B、人事数据:包括:性别、职务、文化程度、银行信息、民族、政治面貌、健康状况、用工性质。
9.系统维护及初始化
一个完善的系统,不但应该是具有完整的业务能力的系统,同时更应该是安全,稳定,灵活,可以扩展的系统。一卡通管理系统采用现代信息系统设计理念以实现管理目标。
系统特点
操作简便快捷。
实现交易数据自动汇总、结算。
实现数据自动统计。
保存原始记录,自动生成各种报表。
保证数据统计准确。
卡读写快捷、方便,并不受使用环境尘污、高温等因素的影响。
系统配置合理,容易扩充。
系统益处
我们公司成功地将一卡通和单位人事、考勤、工资等管理结合起来,根据实际的管理业务需求,提供人事管理、考勤管理、工资管理等功能,通过该系统可以为单位带来以下益处:
把人员从基础性工作和事务性工作中解脱出来
为决策提供依据
能够进行多样化的业务处理
能够提高单位的综合管理水平及劳动生产率
应用范围
企事业单位
机关团体
军队
院校
工厂矿山
商业
政府机构等
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