固定资产管理系统
注意:在填写预算表的时候,不要忘了填写年度。
2、当预算表被经管部打回来重新修改时栏目会变成绿色
后面的状态会变成返回修改,这时点击 “查看审批意见”按钮会弹出一个新的小窗口可以看到经管部的审核意见。
2.4.3 年度设备维修预算审核
1、双击年度维修预算表审核按钮进入“年度设备维修预算审核”页面如图
如果预算申请太多,上面有查询条件,输入查询条件,点击查询按钮 。
2、在审核意见栏中填写审核意见,完毕后点击保存,点击 “同意”按钮.预算就下达下去了,二级部门在申报维修费用时才有预算项目可选。
3、如果条目较多可以,先把所有的审批意见都填写完成后,点击 “全部同意按钮”一次性全部递交。
4、当不同意时,填写完审核意见后保存,点击 “返回修改”按钮,这条信息就会返回到“年度设备维修预算表”中并且会变成绿色。
2.4.4 设备维修记录
设备维修必须由设备所在部门填写设备维修记录
1、双击设备维修记录按钮进入“设备维修记录”页面如图 。
2、设备维修记录有三个标签栏:设备台帐、维修记录、设备明细。设备台帐显示的本部门的所有资产台帐,设备明细则显示的所选资产的设备明细。而设备维修记录则是填写设备的维修记录的地方。
3、如果是大型设备维修(即资产的整个维修)在设备台帐中选择所需要维修的设备点击增加按钮,则页面自动进入设备维修记录,按表格显示的要求填写。(注意,当该设备没有年度预算时这里是填写不了维修记录的,会弹出一个对话框,请先申报本年度的设备维修预算。)如果只是维修大型设备中的某一个部件,在设备台帐栏选中所属的资产,再点击设备明细,选择所要维修的部件,点击增加按钮,则页面自动进入设备维修记录页面。(填写维修金额时不能大于预算的金额,如果不够请再申报)
4、因为二级部门要做设备保养的工作,保养的记录也填写在此,在选择预算的时注意选择保养预算。
5、申报后如果维修记录没有通过,会不打回来,点击查看审批意见,可看到审批意见。
2.4.5 设备维修费用审核
二级单位申报的设备维修费用需要经管部审批,经费才会下发到二级部门。
1、双击设备维修费用审核进入“设备维修记录”页面如图 。
2、填写审核意见,填写完毕后点击同意或返回修改按钮,页面自动提交,如其他的审核流程操作时一样的。
3、在此可以查看设备信息、设备维修明细、查看预算情况。点击 “查看设备信息”可以查看设备信息。点击“设备维修明细” 按钮,可以查看该设备以前的维修记录。点击 “查看预算情况”,可以查看预算在以前的维修中的使用情况,还剩余多少预算。
2.5 设备报废
各使用部门的下属单位每年11月20日前向经营管理部提交设备报废申请,经由本部门、经管部、和财务部以及分公司领导审核通过后确认报废。
2.5.1 流程介绍
设备报废模块分为设备报废申请、设备报废部门审核、设备报废经管部审核、设备报废财务部审核、设备报废分公司领导审核、设备报废确认。
公司各部门每年11月20前向经营管理部报本部门的“设备报废申请”。
2.5.2 数据流向
2.5.3 设备报废申请
1. 在左边导航目录“设备报废”展开点击“设备报废申请”,弹出窗口会显示所有设备信息(如下图所示)。
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