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固定资产管理系统

2019-03-24 13:58:26 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

 

   区域一中的目录的第一级按设备名称分类,第二级按生产厂家分类,第三级按设备型号分类(如下图);当点击目录中的某级分类时,区域二和区域三中的数据会相应变化显示。

 

   2. 当还需要增加设备报废申请时,在区域二中根据实际情况鼠标选中需要报废申请的设备行,单击窗口上方的“增加”。那么选中的设备信息就会在区域三中显示等待填写完成报废申请以后提交审批。

   3. 所需填写的数据为“设备状况”、“报废主要原因”。同时申报单位、经办人、日期系统会根据实际情况自动生成(经办人是填写申请的人员,申报单位为提出申请人员所在单位,日期为当前填写日期)。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息可以在查询管理里查看。

2.5.4  报废审核流程

   设备报废部门审核、 设备报废经管部审核、设备报废财务部审、设备报废分公司领导审核、设备报废确认确保设备报废的合理性。经管部负责组织财务部及相关技术人员对拟报废设备进行鉴定,确定是否报废。对已确定的拟报废设备,由经管部拟定文件并经财务部会签后,呈报公司领导批准后,下达设备报废文件。凡已报废的设备由经管部根据有关规定分类处理,所收残值交财务部,并核销资产。

   上一级审核通过后,下一级才能看到要申报的设备,点击 “查看审核意见”可以查看已经审批的部门所填写的审核意见。具体操作与“固定资产验收表审核”的操作是一样的,不清楚的请参考“固定资产验收表审核”一节,这里就不再重复介绍。

   设备报废申请获得批准后二级单位需要在设备报废确认中进行确认。

2.6 设备技术状况

   录入设备数据,系统自动统计单台设备状况、系统设备状况 

2.6.1 流程介绍

   设备技术状况模块分为设备技术状况报告表(一)、设备技术状况报告表(二)、设备技术状况报告表(三)。

   公司各部门每月3日前向经管部报本部门“设备技术状况报告表”。填报表后,系统会自动根据设备技术状况的统计办法完成计算。

2.6.2 数据流向

   设备技术状况表有设备使用部门填写提交奥给经营管理部,申报本部门所有设备的现行技术状况

2.6.3 设备技术状况报告表(一)

   1. 在左边导航目录“设备技术状况”展开点击“设备技术状况报告表(一)”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示)。

 

   2. 当还需要增加报告表(一)时,单击窗口上方的“增加”自动增加一行。

   3. 信息填写完毕后,单击“保存”。

   4. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中。

   5.最后当确定信息无误后,单击“提交”。提交后,信息自动流向到“查询管理”同时不在当前框内显示。

2.6.4 设备技术状况报告表(二)

   1. 在左边导航目录“设备技术状况”展开点击“设备技术状况报告表(二)”,弹出窗口会显示新建表(如下图所示)。填报单位、制表人、制表时间为系统自动生成不可修改(制表人为当前登录人员、填报单位为制表人所在单位、制表时间为当前填表时间)

 

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