新境界集团预算资金管理系统
一、系统目标
目前集团在预算管理方面普遍存在以下不足:
A、集团有一个庞大的组织结构,多个板块业务系统之间则相对独立;
B、各公司都实现了信息化办公,而预算数据是分散的,数据过于冗余,没有形成整体的,唯一的,集中的预算数据库;
C、数据的汇总主要表现在预算报告;
D、不同业务部门之间的没有实现信息共享和协同;
E、面对大量的预算数据,没有足够的处理和挖掘能力;
F、没有充分利用现有的网络通讯渠道,手工工作依然占据主流;
G、各成员公司之间的互动并不能为决策执行提供整体的数据。
建立新系统的目标是建立预算的统一平台,利用网络技术,实现数据共享,提高集团获取信息的能力,实行预算管理集中监控,进行统一预算管理,有效的进行权限管理。按照弹性预算管理的原则,实现预算数据的信息化管理。在这个基础上,提供预算分析功能,实现合理地筹集和使用资金,确保资金占用和资金成本最低,保证资金良性循环,为决策、执行服务。
解决方案如下:
1. 依托先进的网络技术保证信息完整实时;
2. 采用.NET技术,C/S和B/S相结合的结构,实现预算数据本地处理、直接采集、集中存放;
3. 支持跨单位、跨年度、统一查询多单位数据,直接查到各业务部门的原始数据;
4. 提供集团级、板块级、公司级等多种参数选择控制,适应未来集团编制扩充;
5. 支持多币种核算,满足跨国经营需要;
6. 底层数据向上层直接汇总,数据信息不经过人工的加工处理;
7. 建立完善的数据级别的内控制度,界定操作员及下属单位的操作权限和范围,实现预算数据的保密;
8. 预算执行进度的实时查询,便于及时监控;
二、系统功能
本系统在实现了对预算的登记查询管理的基础上,提供银行出纳及现金出纳对预算单据进行结束登记;各种决策报表的实现和打印等功能。实现数据实时反映,实时共享,实现用户管理的信息化、电子化、网络化。
2.1功能分类
A. 系统参数管理:用户增加、密码权限、科目设置、本单位信息设置、下属部门登记
B. 预算管理系统:年度预算登记、业务登记、报表查询、数据沈阳微信小程序
C. 现金出纳管理:预算执行确认、报表管理
D. 银行出纳管理:付款确认、报表打印
E. 报表管理模块:预算执行进度表、预算使用指标分析、预算部分使用月报、科目预算汇总、费用执行明细
F. 系统维护模块:数据维护、数据接口
2.2系统功能结构图
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