超伦会议签到系统

其他管理软件

一、系统用户管理：
可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。
二、人员资料管理：
填制用户单位人员资料，数据库统计项可实现30～40个人员数据项统计，在实际应用中，各单位可根据自己实际需求，任意添加及删除人员数据统计项。在人员数据统计项中，可按各项数据资料进行分类统计。
三、会议数据管理：
填制及添加或删除各次会议信息，含：会议名称（可设置总会议及两级分会）、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议报到时间、会议报道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位手机软件开发

、协办单位、会议内容、会议编号等。
四、与会人员管理：
设置每次会议到会人员；可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否，确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。
五、与会人员座位编排管理：
安排或改动与会人员座位，完全按照会议现场座位，并通过不同颜色显示，使会场座位情况、与会人员情况、已到会人员情况，图文并貌显示，一目了然。
六、会议签到管理：
可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。显示类型：1、图像（座位编排型）显示、2、全屏幕数字显示（可连接投影或大荧幕显示器）3、按要求出签到报表
七、手工签到管理：
如因各种原因，与会人员到会签到时，可能无法用签到卡实施到会签到管理。此时，可通过会议工作人员实施手工签到，带人像识别验证功能。
八、与会人请假管理：
如与会人员因故临时不能参加会议，可设置与会人员请假管理：某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示，便于会议管理者及时掌握请假人员信息。
九、报表生成管理：
针对会议签到情况，生成会议签到情况报表。签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统计项进行各类会议签到统计，形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。
十、会议室编辑器：
可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。
十一、与会人员住房管理：
自由设置房号、可设置住房人员数、住房安排防冲突设置。住房图生成图形化。
注：此为会议签到外会议管理事项，极大方便及简化会务管理人员对与会人员的住房安排。
十二、联机即时拍照系统：
独特的数码相机连机拍摄功能，连接热升华证卡打印机，能即时制作会议签到卡。
十三、证卡管理系统：
可根据各单位签到卡图案，结合数据库，自动生成每个人员签到卡图，便于客户签到卡管理。
十四、制卡/标签打印管理：
可根据各单位签到卡图案，结合数据库，自动生成每个人员签到卡图，便于客户签到卡管理。连接热升华证卡打印机，能即时制作会议签到卡。
十五、会议信息通知发布系统：
能通过系统即时发布会议召开信息、会议召开时间等信息；即时对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布通知功能等。
十六、会议数字录音系统：
实现无时间限制的数字会议录音功能。
十七、无线网络连接接口：
可设置网络连接方式为无线连接模式。
十八、多用户版：
可在一套系统内，实现多用户管理功能。
十九、个性化功能拓展：
能针对客户个性化功能要求在最短时间内予以满足。