天财晨曦项目责任成本管理系统
一、简介
目前,工程项目管理软件对于IT市场仍是一个相对陌生的概念,多数软件厂商推出的项目管理软件,有的以财务为核心、侧重于供应链的管理;有的以单项目为核心、侧重于单一项目的计划和成本控制;有的以过程为中心、侧重于战术层面的工作流程管理。普遍设计构思的出发点较低,没有从战略管控和经营管理的宏观角度审视工程建设的项目管理问题,缺乏真正适合大型企业的“多元化、多实体、多工程项目、多方、多地点”的统一管理能力,未能真正实现合同、工程、资源、进度、成本、绩效等的一体化管理。
天财晨曦(沈阳)软件有限责任公司在两大建筑央企多个局、处及项目部进行了长期深入的调研。在相关专家的参与指导下开发出具有极高专业性兼具实用性的施工企业项目责任成本管理系统。
天财晨曦施工项目责任成本管理系统秉承以成本控制为原则,为了完成施工项目特定目标,把有限资源进行合理配置,寻求项目任务、时间、成本、质量、安全、人力、资金、物资的均衡,进行项目风险控制、可行性分析、预测、决策、计划、控制、分析、考核的一系列管理活动,以成本控制为起点,以成本控制为终点,将成本落实到责任单元,落实到责任个人,根据责任成本控制情况,对责任人进行奖惩,借助计算机、网络技术,将管理流程、模型程序化,通过计算机系统辅助进行关键管理流程梳理和再造,利用计算机系统高效、准确、实时化特点,实现管理协同。
二、天财晨曦项目责任成本管理系统总体功能示意图
三、系统部分功能介绍
1、定额管理
该模块主要包括定额查询、定额分类、定额维护、单位维护。
——定额维护,将人工、机械、材料具体分类,录入资源,录入定额再绑定到工料机。
图略
——定额管理是控制工程项目成本的重要基础,为达到合理控制成本,有一套好的定额,可以更加清楚的了解预算与项目实际的利润空间。规范定额能使施工企业能最大发挥自己的价格和技术优势,不断提高自己企业的管理水平,推动竞争,从而在竞争中形成市场,进一步推进整个建设领域的发展,施工企业要生存壮大,就现有的建设市场形势,有一套切合企业本身实际情况的企业定额是十分重要的。
2、施工预算
此模块主要的功能包括工料机预算编制、定额绑定、预算锁定、其他成本预算、工料机预算汇总、预算成本汇总、其他核算成本预算。
——工料机预算编制,即二次分解,以工程任务分解结构为基础,从项目最大的单位开始,逐步将它们分解为数十个下一级的多个子项,通过项目分解将项目分解到一个很小的单位,达到一个易于管理的目的,本系统可以把一级项目分配为若干个二级项目及其子项,工程任务可以细化到定额,二级项目预算可以实现预算结构复制,如二级项目A与二级项目B预算结构大致相同,那么B就可以复制A的预算结构,再在此基础上修改,这大大简化了工作量,提高了工作效率,在一些大的施工项目显得尤为重要!在编制好二级项目及子项的预算后,自动汇总到一级项目,可查看整个工程项目、各个分项工程的详细信息(工程任务、预算费用、工程量等)。通过预算与项目完成量结合起来,实时对比工程的计划和实际完成情况。
(图略)
——其他核算成本预算,除直接费以外的其他直接费的预算录入。
——其他成本预算,预算金额自动汇总。
(其他成本预算图略)
——工料机预算汇总,可选择总体工程、单位工程按照是否汇总来查询预算的人工、材料、机械的预算量、单价、金额等。
(工料机预算汇总图略)
——预算成本汇总表,总体工程的预算在这里可以一目了然的查询到直接费预算、其他核算成本预算、其他成本预算金额,不但可以查看到某一个子类的预算金额,也可以查询到逐级汇总的预算金额。
(预算成本汇总表图略)
——合同变更,变更承包合同的任务,如添加一个工程任务;预算变更,可对预算编制中任务名称、工程量、单价的变更;承包合同清单变更,变更承包合同工程任务单价;在一个大型的项目中,项目变更是非常有必要的。
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