自通燃气收费系统
自通燃气收费系统采用pb11.5+sql server2000三层结构开发,(B/S)结构具体的功能有:
一.在基础设置中设置系统参数(以管理员身份登录)
1.操作员设置: 操作员的增加、删除、修改、操作权限的分配。
2.单价设置及滞纳金天数设置:单价的增、删、滞纳金比率设置、 设定滞纳金的延迟天数。
3.结算日、使用单位、欠款日设置:设定每月的结算日、使用单位、欠款日。
4.字典设置:燃气公司的常用信息的设置,如:用气性质、片区、燃气具的名称、气表厂家型号等信息。
二.业务处理
5. 在管理-用户数据管理中录入用户档案:上面是结算户档案,下面是气表档案, 主要分为二种情况:
A.一个结算户对应一个气表,B.一个结算户对应多个气表,气表计价性质可不同,气表可开户,修改,报停,改结算户,换表,开通,删除,查询。(首次使用可输入起数,若有开户优惠气量,可在起数中输入气量),在此过程中可据户名生成拼音码,方便以后的查询,结算户也可删除,但首先要删除气表。
6.当月抄表数据录入:可以按抄表员或结算户进行抄表录入,按权限设置是否能够修改起数;同时可进行抄表统计;(首次使用可输入起数,止数,起数与止数可相同),在未收款前可使用业务中的加减费用调整费用; (首次输入起数与止数可不在一个月内,但起数与止数要相同.)
7. 当月抄表数据录入完毕后进行收款:包括当月气费的收取,欠款的收取,指定打印历史任一月任一用户的气费税票,并可预存气费,收款过程中能输入税票号码,一块气表对应一张税票,税票是套打国税增值税普票(同进可以自定义格式),收欠款时若用户有二个月以上未缴费则欠款打在一张税票上;滞纳金可以分别计算。
8.在当月收款过程中可不定时进行现金交结:收费人员将现金交与财务人员的过程。
9.当月收款完成后先要冲减预存再打印报表:将结算日设定为每一个月下旬中的某一天,先进行结转前冲预存操作,再打印抄收明细表及本月销售报表.
10.报表打印完后进行当月结算:结算这项工作非常重要,每个月底必须作。
在结算过程中,不能进行抄表和收费等相关业务工作,可以浏览查看(不修改数据);在结算过程中,不能断电;可以在任意一台工作站或服务器上进行结算,作用是一样的。结算进行结帐处理,生成 欠款,准备下一月的抄表数据,系统自动切换年月,若当前是200904,
下月就是200905。结算完成后依次是抄表,收款等等.
三.以下是一些报表及附加功能:
1.结算户气量气费统计;
2.欠款清单统计;
3.结算户综合统计打印;
4.气表维修管理;
5. 税票管理;
6. 今日抄表统计;
7. 今日收款统计;
8. 本计费月抄表统计;
9. 本计费月收款统计;
10. 营业厅日常收费明细;
11. 结算户抄表历史查询;
12. 结算户收款历史查询;
13.用户抄表历史查询;
14.用户收款历史查询。
15.年度结转(将本年抄表及收款流水转入历史库中,一般一年一次)
16.日志管理
17.冲预存统计
18.欠款统计
19.按抄表员统计实时欠款
20.本月销售报表
21.抄收明细表统计
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