URP软件i6 工程版

2、 风险责任落实：不是所有人都需要或有权力关注项目风险，风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义；
3、 在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后，对发生的风险进行预警，相关责任人收到预警信息，并且通过追踪获取风险源信息进行管理。

2.1.8事务管理

事务管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的，处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如：企业中的工作、技术联系单，技术性质的收发文、传真件，分部工程工程量，现场施工器械等。

本系统全面的归纳企业建设项目管理的事务，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,管理所有文件往来、过程记录等，自动形成企业资料档案数据库。

本系统可以将各种收文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记，进行集中管理，随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。

本系统可以对工程的基本信息进行维护。并可以从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。

2.1.9竣工管理
竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能，事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。
1、竣工验收情况记录，用于记录验收过程中的过程，特别是对验收缺陷的处理跟踪；
2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。竣工资料管理的实现，关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定，竣工资料成文结构的确定，对于竣工资料的快速归集非常有一益；同时，信息化手段通过对资料的电子化保存，可以减少原始资料因借阅造成的丢失。

2.2.1 采购管理

采购是企业供应链活动中一个重要的部分。通过采购，企业从上游合作伙伴获得所需的各种物资，保证工程建设集团经营的需要，支持工程建设集团的持续经营，控制供应链上的物流速度，并最大限度地减少库存和资金占用。

系统可以帮助企业的采购部门及采购人员实现采购业务全过程管理。其中包括：采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。支持企业简化采购管理的流程，可根据自身业务需求，将需求计划，采购计划，采购订单，检验单，入库通知单等业务进行自由组合，减少流转的环节，提高企业的效率；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。

2.2.2 库存管理

采购模块与库存模块通过入库通知单关联，通过入库通知单进入库存管理系统。库存管理系统是提供库存数据资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存的物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理，系统及时提供管理者库存状态的变化，以达到降低库存，减少资金占用的目的。
库存系统提供丰富的库存统计报表，如班组、部门实耗台帐，班组、部门领用汇总表、库存明细表、单据明细表、库存月度年度收发结存表等。

物资领用发生的成本在进行成本分摊后可直接进入成本管理中，作为项目的实际成本。
同时，项目上发生的物资费用，通过生成临时凭证的方式进入财务管理系统，减少了重复输入，并避免了错误的发生。

2.2.3 甲供材料

甲供材料管理通过系统科学的管理甲供流程中的需求、领料、出库等环节，为工程项目甲供材料及时到位以及甲供扣款核算提供支持。

－支持甲供材料从需求管理、领料单管理到甲供材料入库、出库的全过程的管理；
－对材料需求数量、领料数量、当前库存数量进行科学的控制；
－通过甲供材料过程中的金额管理，为甲供材料结算提供依据；

甲供材料管理系统可以与采购管理、库存系统、合同管理等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各项目之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理；
 

       系统可以对合同的基本信息进行统一维护，包括评标过程文件的录入维护，工程量清单的维护等，合同价格信息维护等，并可以随时查看各个合同执行的状况。用户可以登记每月施工单位的工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或结算信息并生成相应的每月进度款支付报表。

通过系统可以对合同变更信息和工程项目竣工结算信息进行维护，并全程跟踪变更过程，将变更处理的过程完整的记录下来，以便用户今后查询和分析变更的原因和处理方法。

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