商务流通管理系统
I、支持帐务接口,凭证自动生成(金蝶财务)。
J、可随时输出各种财务口径经营分析表。
(八)、批号效期管理
A、批号管理:支持单品的批号管理,可按批号单品发货。可以软件自动按从远到近的方式选择批号,也可人工强制选择批号。
B、效期管理:每一品种有极限效期,如果商品快到效期,开票时自动报警,并可随时输出“效期警诫提示表”,减少企业不必要的损失。
(九)其他管理
A、支持整体变价,促销调价管理。
B、支持单品种底价限价管理。
C、支持打折的权限控制管理。
D、支持一笔交易多种支付方式的管理。
E、支持每天的日清日结管理。
F、支持处方登记管理
G、支持拆零管理、拆零登记、拆零记录管理。
(十)、经营分析
A、新品种、集约品种等的销售分布明细表。
B、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导经营、合理分布商品库存及资金等提供依据。
C、大户排名表。为了解客户的进货能力,及时调整工作目标提供依据。
D、可随时输出一月未动品种或几月未动品种明细表,据此可确定滞销品种。
E、可进行采购价格考核监督。
F、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。
G、根据销售总量,把库存品种分成几级管理,可随时输出集约品种的购进渠道和销售分布。
H、财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表,如:采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表等等。
(六)、草药划价管理系统
草药划价管理系统是零售连锁管理的辅助系统之一,与零售系统无缝联结,以中药饮片的特殊管理为核心反映中药饮片的全面管理过程。可实现中药饮片的单品管理。
2.软件功能简介
A、支持中药饮片处方划价。
B、支持划价与收款分离。
C、支持中药饮片的分装管理
D、支持中药饮片配伍禁忌的管理
E、支持中药饮片单品或总方的管理
F、可管理中药饮片的处方登记。
G、可自动输出中药饮片上斗前的“质量复核记录”
3.门店工作过程简介
(1)门店根据微机库存最低限量以及每次一般采购量,自动生成缺货品种明细粗略表;网上参考配送现有库存以及新进品种,确定进货品种,并入要货计划单粗表中,加工修改此粗表,生成本店的“要货计划单”,通过网络把数据传递到配送中心,配送中心微机据此“要货计划单”自动生成出库明细。
(2)门店来货验收后,接收配送中心网上的出库单,根据验收情况进行入库确认,确认后打印原始检验记录以及门店自己的入库作价单,微机自动登录库存帐、批号、效期等信息,打印验收记录,手工补齐GSP要求信息。
(3)顾客买货时分两种情况:如果是自选,则以条码机自动扫描条码即可。如果是柜台售货,营业员必须填写销货小票,收款人员根据小票收款并录入微机。
(4)如果是VIP销售或医保卡销售,收款时登录卡号,每月定时传输分公司。
(5)每天结帐前,收款人员应核对每一营业员的销售小票,只有一一对应后营业员方可下班。同时,收款员收的款必须与微机当天的销售相一致,否则不允许结帐。每天结帐前必须填制日报表,以检查一天的微机操作是否有失误,如果有差异,应在查明原因后进行日结。业务日清日结。
(6)每天结账后,门店把一天的经营概况(入库、销售、变价、调价、库存等)以及每一品种的进、销、调、存情况,通过网络传递到网络中心。
(注:如果大型超市售货,建议有前台POS;如果是中小型超市或柜台式销售,建议以一台微机替代POS,节省硬件投资。 )
(七)物价管理系统
1.系统概述
物价管理系统是配送中心的辅助管理系统之一,与其它业务系统无缝联结,以调价单为核心反映企业的价格体系,可实现商品基础信息的管理、调价单的自动分发等。
2.软件功能简介
(一)、商品信息管理:
A、首营品种的信息建立。
B、每次价格变动信息。
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