商务流通管理系统

　　4、 统计部门 
　　A、 使用微机后，原则上单据可以取消统计部门的联次。在供应商、客户、商品等基础资料上设置相应的属性，可以随时在报表中输出统计口径的各种数据，把数据填到报表的相应位置。 
　　5、 仓库管理： 
　　A、 采购入库、销售出库的过程同前。 
　　B、 每月盘点制度。月底按货位（区）打印批次盘点表，盘点时原则上应是实盘，而不是核对货卡的数目。 
　　C、 盘点过程中出现的损益以及批次不符等情况，应及时通知业务部门，及时处理帐目。 
　　D、 根据仓库微机打印养护检查记录表，严格按GSP标准执行。 
　　E、 每月定期打印近效期商品催销表。 
　　F、 每月定期打印养护检查记录。 
　　6、 质检部门： 
　　A、 GSP相关管理 
　　B、 入库验收时（入库验收、退货验收）的质量管理。相应内容归结到验收单上，通过录入验收单相应内容进入系统。 
　　C、 抽检、损溢等归结到其他类单据。 
　　7、 GSP管理： 
　　A、 首营品种的相应资料必须齐全，存放于商品资料中。 
　　B、 首营客户、供应商相应资料必须齐全，存放于客户资料和供应商资料中。 
　　C、 单据设置严格按GSP要求填写内容格式（可随时设置） 
　　D、 几大记录设置时内容必须齐全，有些表可以滞后打印，出库复核记录原则应是随开单打印。 
　　E、 开单出库时，批次方式建议使用手动选择的方式。 
　　F、 建议定期输出效期逼近品种表、老批号品种表。 
　　G、 特殊品种的养护。建议在商品信息中设置相应标志，以便可以筛选打印个别品种养护表。 
　　H、 为满足GSP管理的具体要求，特殊药品应单独设类管理。 
　　8、 财务核算： 
　　A、 财务部根据业务部传来的入库单，挑选记财务帐，登录财务库存商品帐借方（微机自动选择记账），增加应付帐款，月底打印购进明细表。 
　　B、 销售出库时，根据传来的发货单登录财务库存商品帐贷方（微机自动选择记账）；调拨出库时，根据传来的发货单登录财务库存商品帐贷方（微机自动选择记账）。微机自动结转销货成本、库存成本、毛利。 
　　C、 如果企业是业务财务全部使用软件管理，每月需定期生成财务凭证，会计分录具体方式实施时单独决定。 
　　9、 管理、报表、分析等： 
　　A、 采购入库管理分析：采购的计划管理；采购的比价采购；单品历史进价的比较；随时监督采购的各种指数、综合折扣率以及单品的折让等。 
　　B、 销售出库管理分析：客户的信用额度管理；客户的单品价格方案设定；差价返利的控制；单品最低售价的监督；客户的单品历史销售记录跟踪;直调业务的环节控制，避免体外循环；。 
　　C、 库存进销调存的分析；库存的分类分析；库存高于上限，低于下限报表，为采购提供依据；效期逼近品种表；老批号品种表；盘点表；。 
　　D、 业务员管理分析：业务员业绩统计表；单个业务员的业务客户的分析；单个采购人员的各种采购指数；。 
　　E、 财务管理分析：估价入库、正式入库的不同做帐方式；分期收款发出商品的财务处理；销售成本分析；库存成本分析；总量分析；采购结算管理；销售结算管理；往来帐管理与总量控制等等。 
　　F、 客户管理分析：客户的基础资料管理；客户的法律诉讼时效监察；客户信用额度的设定；客户销售、回款、余额排队；客户分类分析；客户需求品种分析； 
　　G、 供应商管理分析：供应商的基础资料；供应商的法律诉讼时效监察；供应商的采购、付款、余额排队；供应商分类分析；供应商供货品种分析； 
　　H、 内部管理分析：付款程序的建立；客户帐期的建档； 
　　I、 批号效期管理:盘点表要有批次号、效期；定期输出效期逼近表；老批号品种表； 
　　J、 重点商品分析表；库存结构调整；滞销品种分析；。 
　　K、 财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表，如：采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表等等。 

（五）医药零售管理系统 

1. 零售管理系统是零售连锁管理的核心系统之一，与其它业务系统无缝联结，以业务流为核心反映企业的全面管理过程，可实现进价核算、销价管理，系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、成本核算、供应商管理、客户管理、营业员管理、批号效期管理、报表分析管理等。门店设有独立的库存帐套管理。 

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