三众货代管理系统
能否快速处理货代业务中大量繁琐的数据,做到信息处理的自动化、规范化,越来越成为货运代理企业的核心竞争能力。三众货代管理系统国际版针对货代业务的特点,基于业务运作和财务管理的基本流程,结合企业的发展模式,将业务处理﹑数据记录分析、客户管理、单证管理、财务管理、统计分析等功能,优化为规范、精确的操作流程,利用信息技术、自动化技术、网络技术、电子商务技术整合成为完整的货代企业信息化解决方案。
三众货代管理系统使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式,转向信息化管理,规范业务数据和业务单据的格式,规范业务操作过程,彻底摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不准确及不稳定的现状,使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。
★技术先进
三众货代软件采用先进的ASP/.NET技术,采用多层技术架构,支持多种后台数据库,前台界面可分中文、英文、繁体等多种语言。标准化产品安装过程,标准化功能装配设置,安装过程方便快捷。
★易用性
符合货代行业特征的人性化设,支持全键盘操作,方便快捷,全部业务操作可以在一个界面里完成,无经验的使用人员也能制单,对业务的管理以业务种类为导向,对单证、帐务的管理以客户为导向,保留了核心过程和轨迹,简化了操作模式以提高效率。由于系统稳定性强,操作简单,仅1个工作日即可完成实施导入。
★严密的安全机制
在以往的管理过程中,企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全,由于手工操作对人员的依赖性,很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术,加上强大的身份验证、权限限制,整个管理流程中,员工各尽其职, 使得数据的安全问题得到彻底地解决;同时针对于操作上存在的失误,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
★业务成本降低
由于数据共享的优势,大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支,同时数据终生保存、自动统计,也减少了人工数据转抄,期末汇总统计等人工成本,更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。
★电子商务功能
提供网上下单功能,实现客户实时下达订单,免去过多的传真传递;客户网上下单后,系统即可通过接单模块审核是否接受该订单。提供网上对单功能,用户可通过上网确认、修改提单内容,网上对单后,系统即可自动通知操作员;提供网上查询功能,用户可通过本功能,直接查询各票订单的进展情况,包括订舱、报关、运输等的状态变化,不必再不停地通过传真、电话、EMERP系统AIL来确认。
系统基本功能模块1、三众货代管理系统-国际版
国际版模块 子模块 说明 业务操作 进口业务 跟踪进口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作 出口业务 跟踪出口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作 单证管理 单证管理 对货主提供的各类文件资料进行登记、管理 财务结算 单票审核 包括单票审核、实际收付、帐单管理、货代发票、费用核销等 客户管理 客户资料 包括客户信息添加、修改、删除,客户类型设置,联系人信息的维护等 统计分析 业务统计 根据船公司、航空公司、目的港代理、委托人、业务员、操作员、配载公司等分类统计,并可以自定义明细清单。 收付统计 根据海运、空运 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单 利润统计 根据船公司、航空公司、目的港代理、部门、操作人员、销售人员、业务类型等进行人民币、美元、佣金等利润分析统计,并可以自定义明细清单。 基础数据 基础数据 包括国家、地区信息查询,汇率、航线、运价等信息 系统管理 系统管理 包括账户管理、角色(部门)管理、权限管理等
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