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二喜航空呼叫中心

2019-03-23 15:12:10 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


·平均用户放弃前等待时间 ·来话阻断率     ·电话转接比率

重要统计数值如下:
   ·通过各种图形来观察客户服务中心的实时状态:如呼叫等待、应答速度、应答时间、空闲

坐席等
   ·以简明易懂的表格形式提供所有的实时细节数据

当交换机或调度机在运行过程中,能送出一些状态信息:分群、话机、呼叫路由、排队呼叫、和坐席台队所做的一些工作。BCMS能提供一些供管理人员、话务量和设备需要的数据,如:
 ·多少呼叫正在被处理
   ·多少呼损
   ·是否所有客户代表处理量正常
   ·中继线是否够用
   ·同历史数据比较话务量是否变化很大

其他特征为:
 ·BCMS用于资源管理,利用历史记录来确定中继线和坐席台能力。系统管理员利用收集的信息来调整客户服务中心的性能
   ·记录呼入和呼出,确认被占用的中继、呼叫起始时间和呼叫时长。

3.2.3 话务历史统计(图)
 
   ·快速简单检查和打印历史数据报告
   ·管理人员可每小时、每天、每周、每月、每季、每年打印出报表来取得和分析话务信息
   ·统计话务段的总呼叫数、人工服务数、自动服务数、呼损数
   ·客户代表的服务数据,包括值班时间、通话时间、示忙时间、通话次数、振铃超时次数、主动收线次数、转接次数、平均等待时间等重要技术参数。

3.2.4 话务实时数据显示(图)
 
 呼叫等待数、空闲坐席数、最长呼叫等待时间、正在服务数以及当前日期时间等,并以图形化在大屏幕显示,当用户呼入数超过阀值,可实现广播报警,催促正在通话的坐席加快接听速度。

3.2.5 系统设置功能
 系统中的参数可以由客户自由设定,增加系统的灵活性。如控制长话打出,该功能只有权限人员使用。

· 功能实现
· 电话接入时,系统自动循环分配,遇忙时自动分配在下一个分机
· 当电话无人接听时,系统自动分配到下一个分机(无人接听时,电话响铃的时间可以自由设置)
· 可以设置话音提示或回铃音
· 群内互打免费
· 电脑显示客户资料及来电
· 随意指示轮流响铃,或只有总机响
· 录音管理监听(可选)
· 30分钟内同一电话打入时,自动分配在上次打入的接听分机,同时可以设置特定电话打入时,
  自动分配在固定分机
· 控制长话打出 (如:0,1,9)
· 记录打入电话的总数以及每一个分机接听,电话的总数 (每天、每月)
· 记录并统计每个电话的拔出时间及每个分机的拔出时间
· 对各个电话机的电话拔出进的控制
· 缩位拔号,用特定号代替原来的号码
· 追查恶意呼叫,或设直接设置某些电话为恶意来电
· 未接电话的查询

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