行者ERP-RS2009配送管理

一、询价、报价
功能1：新增报价
说明：输入客户名称、货物品名、提货地、目的地、重量、件数、运输方式、各项费用明细（成本、报价）、有效期、备注等信息。

功能2：修改报价
说明：只有在报价没有审核之前才能修改报价。

功能3：查询报价
说明：可以按照客户名称、联络人、货物名称等等资料进行精确或者模糊查询。

功能4：生成客户委托（外部委托）
说明：检查输入是否有误，操作人是否有权限接受客户委托，然后自动生成一个系统总号和一个部门业务编号，在配送部业务流水中增加一条记录，状态位置为1，自动记录录入人、录入时间，自动进入业务操作页面，自动生成客户委托书。

二、业务操作
2.1正常业务操作
功能1：接受客户委托（内部委托）
说明：检查输入是否有误，操作人是否有权限接受客户委托，自动生成一个部门业务编号，在配送部业务流水中增加一条记录，自动记录录入人、录入时间。

功能2：委托车队
说明：检查输入是否有误，检查操作人是否有权限，检查此笔业务状态是否正确，改变此笔业务流水记录相应字段，自动记录录入人、录入时间，改变此笔业务流水相应状态，自动车队委托单。

功能3：登记车号
说明：检查输入是否有误，检查操作人是否有权限，检查此笔业务状态是否正确，改变此笔业务流水记录相应字段，自动记录录入人、录入时间，改变此笔业务流水相应状态。

功能4：结算
说明：检查各种费用录入是否有误，检查操作人是否有权限结算业务，检查此笔业务状态是否正确，改变此笔业务流水中相应费用收入项，自动记录录入人，录入时间，改变业务流水相应状态。

2.2过程监控操作
功能1：客户取消
说明：检查操作人是否有权限，然后记录操作人、取消时间、取消原因，最后业务终结。

功能2：特殊情况处理
说明：检查操作人是否有权限，记录操作人、特殊情况记入备注。

2.3特殊业务操作
功能1：回退
说明：检查此笔业务现在状态，检查操作人是否有权限回退，然后再业务状态位减一，清空上一级操作所做修改，最后备注中记录回退操作记录。

功能2：修改
说明：检查此笔业务现在状态（未审核），检查操作人是否有权限修改，修改记录中相应的内容，备注中记录修改人和修改时间。

功能3：中止
说明：检查操作人是否有权限，然后记录中止人、中止时间、中止原因，最后业务终结，状态位置为7

2.4审核
说明：检查此笔业务现在状态，检查操作人是否有权限，将业务审核状态置为审核后。也可以取消审核：检查此笔业务现在状态，检查操作人是否有权限，将业务审核状态置为未审核。

2.5其他功能
功能1：查看部分明细或全部明细
功能2：切换到文件流转、备忘录功能模块
功能3：可以按照业务编号、公司总号、客户名称、货物名称、业务时间等信息精确或模糊查询业务情况。

三、结算
3.1结算操作
功能1：生成结算单据
说明：选择一个或者多个业务编号，检查是否是一个经营单位的业务，检查所有业务状态是否正确，检查操作人是否有权限，将各个款项总计出来，生成一份费用明细单，并生成一个费用结算单据号码，点击打印将合计的费用明细单打印出来

功能2：分拆结算
说明：对于单笔业务，对于一部门已查清审核过的金额可以分拆开进行结算，输入结算单位公司编码，选择准备结算的各项费用，汇总显示费用明细和总费用，选择生成结算单据序号，打印费用结算单，交给财务开票

功能3：款到审核
说明：如果到款金额满足部门欠款需求，则审核后自动将到款金额分配到各个结算单据即各个业务上去，将所有相关业务的收款情况记为正确；如果到款金额不足以满足部门欠款需求，则需部门人员将到款金额分配到各个结算单据即各个业务上去，将分配到的业务的记录实际收款金额、收款情况记为正确，未分配到的业务的收款情况保持为未付款，分配到的金额不足记录实际收款金额、收款情况保持为未付清。

功能4：应付款登记
说明：选择业务编号，选择应付款金额，付款单位，录入发票号，生成给财务的付款通知。

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